<\/span><\/h2>\n\n\n\nProforma faturalara d\u00e2hil edilmesi gereken bilgileri tan\u0131mlayan bir mevzuat s\u00f6z konusu de\u011fildir. \u0130\u015fletmeler gerekli g\u00f6rd\u00fckleri ve istedikleri kadar bilgiyi proforma faturaya ekleyebilir. Bununla birlikte proforma faturan\u0131n nihai faturayla ayn\u0131 ya da benzer formatta olmas\u0131, i\u015fletmelerin sat\u0131\u015f\u0131n ard\u0131ndan d\u00fczenlenmesi gereken sat\u0131\u015f faturas\u0131n\u0131 daha kolay haz\u0131rlamas\u0131n\u0131 sa\u011flar. Ayr\u0131ca proforma faturan\u0131n tedarik\u00e7i ile m\u00fc\u015fteri aras\u0131nda devam eden i\u015f s\u00fcrecini olumsuz etkilememesi i\u00e7in sat\u0131\u015f i\u015fleminin t\u00fcm ayr\u0131nt\u0131lar\u0131n\u0131 i\u00e7ermesi \u00f6nemlidir. <\/p>\n\n\n\n
Proforma faturada bulunmas\u0131 gereken bilgiler \u015fu \u015fekilde s\u0131ralanabilir:\u00a0<\/p>\n\n\n\n
\n- \u00d6zel fatura numaras\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Fatura tarihi,<\/li>\n\n\n\n
- M\u00fc\u015fterinin ad\u0131, \u00fcnvan\u0131, adresi ve ileti\u015fim bilgileri, <\/li>\n\n\n\n
- Tedarik\u00e7inin ad\u0131, \u00fcnvan\u0131 adresi ve ileti\u015fim bilgileri,<\/li>\n\n\n\n
- Teslim tarihi ve \u015fekli,<\/li>\n\n\n\n
- Mallar\u0131n tan\u0131m\u0131 ve \u00fcr\u00fcn a\u00e7\u0131klamalar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Mal\u0131n GTIP numaras\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Mallar\u0131n men\u015fei,<\/li>\n\n\n\n
- Teklife konu \u00fcr\u00fcnlerin miktarlar\u0131, a\u011f\u0131rl\u0131klar\u0131 ve boyutlar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcr\u00fcnlerin ya da hizmetlerin birim ve toplam fiyatlar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6nceden \u00f6denecek pe\u015finat tutar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Varsa \u00fcr\u00fcnlere uygulanan indirim bilgisi,<\/li>\n\n\n\n
- Nakliye masraflar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Herhangi bir m\u00fc\u015fteri veya sat\u0131c\u0131 spesifikasyonu,<\/li>\n\n\n\n
- Teklifin son ge\u00e7erlilik tarihi,<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6deme ko\u015fullar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- KDV (Proforma fatura \u00f6deme talep eden bir vergi faturas\u0131 olmasa da KDV bilgisinin eklenmesi beklenebilir.),<\/li>\n\n\n\n
- “Proforma fatura” ibaresi,<\/li>\n\n\n\n
- “Bu bir vergi faturas\u0131 de\u011fildir.” ibaresi,<\/li>\n\n\n\n
- D\u00fczenleyenin imzas\u0131.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Proforma Fatura Nas\u0131l Kesilir?<\/span><\/h2>\n\n\n\nProforma fatura internet \u00fczerinden dijital ortamda ya da fiziksel olarak d\u00fczenlenebilir. Proforma faturan\u0131n kesilmesi i\u015flemi i\u00e7in genellikle muhasebe yaz\u0131l\u0131m programlar\u0131 kullan\u0131l\u0131r. Bu sayede fatura kesme i\u015fleminin kolay ve h\u0131zl\u0131 yap\u0131lmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcn olur. Proforma fatura olu\u015fturulurken \u00fczerinde durulmas\u0131 gereken en \u00f6nemli nokta bilgileri do\u011fru girmek ve t\u00fcm bilgilerin g\u00fcncelli\u011finden emin olmakt\u0131r. Ayr\u0131ca fatura kurumsal bir g\u00f6r\u00fcn\u00fcmde olmal\u0131 ve antetli k\u00e2\u011f\u0131tta haz\u0131rlanmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n\n\n\n
Proforma fatura kesilirken dikkat edilmesi ve eksiksiz yer verilmesi gereken ayr\u0131nt\u0131lar \u015fu \u015fekilde s\u0131ralanabilir:<\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00fczenleme ve son ge\u00e7erlilik tarihi,<\/li>\n\n\n\n
- Sat\u0131c\u0131 bilgileri,<\/li>\n\n\n\n
- Al\u0131c\u0131 bilgileri,<\/li>\n\n\n\n
- Mal\u0131n ya da hizmetin tan\u0131m\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Toplam tutar,<\/li>\n\n\n\n
- Nakliye masraflar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6deme ko\u015fullar\u0131,<\/li>\n\n\n\n
- Di\u011fer ek ko\u015fullar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Proforma Fatura Nas\u0131l D\u00fczenlenir?<\/span><\/h2>\n\n\n\nProforma faturan\u0131n nas\u0131l d\u00fczenlenmesi gerekti\u011fi i\u015fletmenin ve ticari faaliyetin niteli\u011fine ba\u011fl\u0131 olarak farkl\u0131l\u0131k g\u00f6sterebilir. Bununla birlikte \u00e7o\u011fu zaman proforma faturalar belirli bir \u015fablon \u00fczerinden haz\u0131rlan\u0131r. Faturan\u0131n sa\u011f \u00fcst k\u00f6\u015fesinde proforma numaras\u0131 ve tarih yer al\u0131rken sol \u00fcst k\u00f6\u015fesinde al\u0131c\u0131 ve sat\u0131c\u0131 bilgileri yer al\u0131r. Proforma faturan\u0131n g\u00f6vde ad\u0131 verilen orta b\u00f6l\u00fcm\u00fcndeyse sat\u0131\u015f\u0131 ger\u00e7ekle\u015ftirilen hizmet ya da mal hakk\u0131nda ayr\u0131nt\u0131l\u0131 bilgiler bulunur. Bunlara ek olarak proforma fatura d\u00fczenlenirken “Proforma fatura” ve “Vergi faturas\u0131 de\u011fildir.” ibarelerinin eklenmesi kritik bir gerekliliktir.<\/p>\n\n\n\n
Proforma fatura d\u00fczenlenirken izlenmesi gereken ad\u0131mlar \u015fu \u015fekilde s\u0131ralanabilir:<\/p>\n\n\n\n
\n- Gerekli Ayr\u0131nt\u0131lar Belirlenir: <\/strong>Proforma fatura olu\u015fturmadan \u00f6nce m\u00fc\u015fteriye sunulacak \u00fcr\u00fcn\u00fcn ya da hizmetin maliyeti belirlenmeli, i\u015f s\u00fcrecinde ortaya \u00e7\u0131kabilecek ek maliyetler de hesaplanmal\u0131d\u0131r. Sat\u0131\u015f s\u00fcrecinde m\u00fc\u015fteriye sunulmak istenen h\u00fck\u00fcmler ve ko\u015fullar detayl\u0131ca d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fclmelidir. \u00d6deme y\u00f6ntemi, teslimat s\u00fcresi gibi temel unsurlar her iki taraf\u0131n da haklar\u0131n\u0131 koruyacak \u015fekilde belirlenmelidir. B\u00fct\u00fcn ayr\u0131nt\u0131lar netle\u015ftirildikten sonra fatura d\u00fczenleme a\u015famas\u0131na ge\u00e7ilmesi faturan\u0131n daha h\u0131zl\u0131 ve kolay haz\u0131rlanmas\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan \u00f6nemlidir.<\/li>\n\n\n\n
- Belirlenen Ayr\u0131nt\u0131lar \u015eablona D\u00e2hil Edilir: <\/strong>Haz\u0131rlanacak proforma fatura i\u00e7in standart bir \u015fablon se\u00e7mek s\u00fcreci kolayla\u015ft\u0131r\u0131r. Tedarik\u00e7i ve m\u00fc\u015fteri bilgileri, fatura tarihi, \u00fcr\u00fcn ya da hizmet \u00f6zellikleri ve maliyet gibi bilgiler \u015fablon \u00fczerinde dikkatlice doldurulmal\u0131d\u0131r. Proforma faturaya konulmas\u0131 zorunlu ibareler unutulmamal\u0131d\u0131r. Bu a\u015famada bilgilerin eksiksiz ve do\u011fru olmas\u0131 olas\u0131 sorunlar\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7ilmesini sa\u011flar.<\/li>\n\n\n\n
- T\u00fcm \u015eartlar Belgeye Eklenir: <\/strong>Sat\u0131\u015f s\u00fcreci i\u00e7in kararla\u015ft\u0131r\u0131lan h\u00fck\u00fcmler ve \u015fartlar belgeye mutlaka d\u00e2hil edilmelidir. \u00d6rne\u011fin proforma faturan\u0131n hangi tarihler aras\u0131nda ge\u00e7erli olaca\u011f\u0131, m\u00fc\u015fterinin \u00f6demeyi nas\u0131l yapaca\u011f\u0131 ya da hangi durumlarda sat\u0131\u015f\u0131n iptal olaca\u011f\u0131 gibi h\u00fck\u00fcmler her iki taraf\u0131n da haklar\u0131n\u0131 ve sorumluluklar\u0131n\u0131 belirler. G\u00fcmr\u00fckleme, sigortalama veya \u00f6zel anla\u015fmalar gibi ek bilgiler de faturaya eklenmelidir. Olas\u0131 iptal durumlar\u0131nda izlenecek ad\u0131mlar\u0131n netle\u015ftirilmesi de taraflar\u0131n aras\u0131ndaki g\u00fcveni peki\u015ftirir.<\/li>\n\n\n\n
- Fatura M\u00fc\u015fteriye G\u00f6nderilir: <\/strong>Proforma faturan\u0131n hukuki ba\u011flay\u0131c\u0131l\u0131\u011f\u0131 olmasa da resm\u00ee ge\u00e7erlili\u011finin sa\u011flanmas\u0131 i\u00e7in imzalanarak ve ka\u015felenerek al\u0131c\u0131 tarafa g\u00f6nderilmelidir. Proforma faturan\u0131n yaln\u0131zca m\u00fc\u015fteriyi bilgilendirme amac\u0131 ta\u015f\u0131d\u0131\u011f\u0131n\u0131 ve m\u00fc\u015fterinin geri d\u00f6n\u00fc\u015flerine ba\u011fl\u0131 olarak \u00fczerinde de\u011fi\u015fiklikler yap\u0131labilece\u011fi unutulmamal\u0131d\u0131r. Bu nedenle proforma fatura g\u00f6nderildikten sonra m\u00fc\u015fteriyle a\u00e7\u0131k bir ileti\u015fim s\u00fcrd\u00fcr\u00fclmeli, ek a\u00e7\u0131klama talepleri kar\u015f\u0131lanmal\u0131d\u0131r.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Proforma Fatura \u00d6rne\u011fi<\/span><\/h2>\n\n\n\nProforma fatura\u00a0ticari anla\u015fmalar\u0131n sa\u011fl\u0131kl\u0131 ilerlemesini sa\u011flayan bir belge oldu\u011fundan do\u011fru haz\u0131rlanmas\u0131 \u00f6nemlidir. Proforma fatura haz\u0131rlarken yaz\u0131l\u0131m programlar\u0131ndan ya da\u00a0\u00f6rnek fatura \u015fablonlar\u0131ndan yararlan\u0131labilir.\u00a0Proforma faturada hangi bilgilerin nereye yaz\u0131lmas\u0131 gerekti\u011fini g\u00f6rmek i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki formu doldurarak proforma fatura \u00f6rne\u011fini<\/strong> indirebilirsiniz.<\/p>\n\n\n