Kurumsal mail adresleri, işletmenizin iletişimini sürdürmede en güçlü unsurlarından biridir. Müşterilerle veya işbirliği yaptığınız farklı firmalarla iletişim kurmanın vazgeçilmez aracıdır. Şirket çalışanlarının bir iş e-postalarının olması profesyonel bir görünüm sağlar. Peki, kurumsal mail adresi neden önemlidir? Nasıl alınır?
Kurumsal Mail Adresi Nedir?
Şirket maili, genel bir Yahoo veya Gmail hesabı yerine şirketinizin alan adını taşıyan bir mail adresidir. Kurumsal mail adresi aracılığıyla müşteriler ile iletişim kurabilir, potansiyel müşterilerinizi işletmeniz hakkındaki güncellemeler hakkında bilgilendirebilir ve böylece marka bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
Kurumsal Mail Adresine Neden İhtiyaç Duyulur?
Kurumsal mail adresinin sonunda şirket web sitenizin alan adı bulunur. e-Postanız için özel bir alan adı kullanmak, işletme sahibi olarak güvenilirlik kazanmanın mükemmel bir yoludur. Kurumsal bir e-posta adresiyle, müşterinizle olan iletişiminiz yalnızca gerçek ve profesyonel görünmekle kalmaz, aynı zamanda e-postalarınızın spam olarak işaretlenme riski de azalır.
Kurumsal Mail Adresi Nasıl Alınır?
Ücretsiz bir iş e-posta adresi oluşturmak için bir alan adına ve bir web sitesine sahip olmanız gerekir. Bunun yanı sıra bir e-posta servis sağlayıcısına da ihtiyacınız olacaktır. Profesyonel bir iş e-posta adresi oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı çözüm vardır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:
WordPress Aracılığıyla Kurumsal Mail Adresi Oluşturma
WordPress aracılığıyla kurumsal mail adresi oluşturma, bir web sitesi olan hemen hemen tüm işletmeler için oldukça kolay bir yöntemdir. Küçük işletme web sitesi oluştururken bir alan adı satın almanız ve web barındırma (hosting) için kayıt olmanız gerekir. Yeni başlayanların çoğunun bilmediği şey, birçok WordPress barındırma şirketinin, paketin bir parçası olarak ücretsiz bir iş e-posta hizmeti sunduğudur. Normalde bir alan adının maliyeti yıllık ortalama 14,99 dolardır ve web sitesi barındırma ücretleri de aylık ortalama 7,99 dolardan başlar. Ancak dünyanın en büyük WordPress barındırma şirketlerinden biri olan Bluehost, kullanıcılarına ücretsiz bir alan adı ve küçük bir meblağ karşılığında barındırma hizmeti de sunar.
Google Workspace Aracılığıyla Kurumsal Mail Adresi Oluşturma
Google, işletmeler için Dokümanlar, Drive ve Takvim gibi diğer üretkenlik araçlarının yanı sıra Gmail’i de içeren Google Workspace (eski adıyla G Suite) ile profesyonel iş e-posta adresleri de sunar. Bu yöntem ücretsiz değildir; ancak profesyonel iş e-postanız için kendi işletme adınızla bir Gmail hesabı kullanmanıza olanak tanır. Küçük bir maliyeti olsa da, birçok avantajı vardır. Örneğin, e-posta göndermek ve almak için Gmail’in arayüzünü ve uygulamalarını kullanabilirsiniz. Ek olarak Google Workspace, e-postalarınızın hemen teslim edilmesini ve spam klasörlerine düşmemesini sağlayan çok daha üstün bir teknolojiye sahiptir.
Gmail, günde 2.000’e kadar e-posta göndermenize izin verir. Maksimum 500 katılımcının olabileceği görüntülü toplantılar yapmak ve bunları kaydetmek mümkündür. Business Plus paketi ile kullanıcı başına 5 TB bulut depolama alanı imkanı verir. Enterprise paketi ile APPS kasası, veri kaybını önleme, veri bölgeleri ve kurumsal uç nokta yönetimi dahil gelişmiş güvenlik, yönetim ve uygunluk denetimleri sunar. Google Workspace paketlerinin aylık maliyetlerini öğrenmek için buraya tıklayabilirsiniz.
Uzman Posta Kurumsal E-posta Sağlayıcısı Aracılığı ile Kurumsal Mail Oluşturma
Verilerinizin ülke sınırları içerisinde kalmasını istiyorsanız ve güvenlik birinci önceliğinizse, Türkiye’nin ilk ve tek yerli e-posta sağlayıcısı Uzman Posta, karmaşık teknik detaylarla uğraşmanıza gerek kalmadan, alan adınıza özel @sirketadiniz.com uzantılı e-posta hesapları oluşturmanıza yardımcı olur. Kullanıcı dostu yönetim paneli üzerinden hesaplarınızı kolayca yönetmenizi sağlar, esnek kota özelliği ile e-posta kutularınız dolmadan önce sizi uyarır ve kotanız dolunca otomatik artan e-posta kutuları sayesinde e-posta almaya devam etmenizi sağlar. Ayrıca gelişmiş güvenlik özellikleriyle önemsiz e-postalara, spamlara ve virüslere karşı savunmanızı daha üst seviyeye taşır.
Yukarıdaki özeliklere ek olarak birçok premium özelliği de (Kişisel ve Ortak Takvim, Kişisel ve Ortak Adres Defteri, Görev Yönetimi, CalDAV & CardDAV Desteği, E-posta Gönderi Takibi ve Silinmiş E-posta Kurtarma, Outlook vb. mail programlarıyla %100 uyum) kurumsal e-posta planlarında müşterilerine sunan Uzman Posta üzerinden ihtiyacınıza uygun kurumsal e-posta paketini seçmek için linke tıklayabilirsiniz. Kayıt işleminin ardından işletmenize uygun paketi seçebilir, mevcut alan adınızı kullanabilir veya yeni bir alan adı satın alabilirsiniz. Satın alım işleminin ardından kurulum süreci için teknik destek ekibi sizinle iletişime geçerek kurulumu tamamlar. Ayrıca hâlihazırda bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız ancak memnun değilseniz, teknik ekip hiçbir veri kaybı olmadan ve ücretsiz şekilde altyapınızı Uzman Posta’ya taşır.
Mükellef ile Şirketinizi Kolayca Kurun!
Mükellef, şirketinizin kuruluş sürecinde ve sonrasında sunduğu hizmetler ile startuplar hakkında bilmeniz gereken konularda sizlere destek olur. Mükellef ile online olarak şirket kurulumunuzu hızlıca tamamlayabilir ve girişiminizi hayata geçirebilirsiniz. Mükellef’in ön muhasebe programı, sanal ofis, marka tescili ve e-Dönüşüm hizmetlerinden faydalanarak finansal süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Daha detaylı bilgi edinmek için tıklayınız.
