İngiltere’deki şirket sahipleri için hedeflerin değişmesi, finansal sorunlar veya emeklilik gibi nedenler şirket kapatma sürecini gündeme getirebilir. Şirket kapatma işlemi çeşitli yasal adımlarla ve belirli yükümlülüklerle yönetilmesi gereken bir süreçtir. Doğru yöntemi seçerek süreci sorunsuz şekilde tamamlamak mümkün. Bu süreci sağlıklı şekilde yürütebilmek için yazımızı okumaya devam edebilir, şirketinizi kapatırken izlemeniz gereken adımları öğrenebilirsiniz.
İngiltere’de Şirket Kapatma Yöntemleri
İngiltere’de bir şirketi kapatmak için kullanılan ana yöntemler, şirketin finansal durumuna bağlı olarak değişiklik gösterir. Bu yöntemler şirketin solvent (borçsuz/ödeyebilen) veya insolvent (ödeyemeyen) olmasına göre farklılaşır. İngiltere’de şirket kapatma yöntemlerini ve her bir yönteme dair önemli noktaları aşağıda bulabilirsiniz.
Şirket Kaydının Silinmesi (Strike Off)
İngiltere’de bir şirketi kapatmanın en basit ve yaygın yollarından biri Şirket Kaydının Silinmesi’dir (Strike Off). Bu yöntem özellikle aktif ticari faaliyeti olmayan veya borçlarını tamamen ödemiş şirketler için uygundur. Sürecin temel amacı şirketi Companies House sicilinden resmî olarak çıkarmaktır.
İlgili süreci başlatmak için atılacak ilk adım, şirketin tüm faaliyetlerinin durdurulması ve finansal yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir. Şirketin borçları kalmamalı, banka hesapları kapatılmalı ve tüm yasal beyannameler Companies House‘a ve Majestelerinin Vergi ve Gümrük Dairesi’ne (HMRC) sunulmalıdır.
Tüm hazırlıklar tamamlandığında şirket müdürleri DS01 formunu Companies House’a gönderir. Bu form şirketin kaydının silinmesini talep eden resmî bir belgedir. Başvurunun ardından Companies House, şirketin kapatılacağı niyetini halka açık bir şekilde ilan etmek için resmî gazete olan The Gazette’de bir duyuru yayımlar.
Gönüllü Tasfiye (Voluntary Liquidation)
Gönüllü tasfiye şirketin hissedarları tarafından alınan bir kararla başlatılan kapatma sürecidir. Tasfiye işlemi şirketin finansal durumuna göre şu şekilde ikiye ayrılır:
- Hissedarların Gönüllü Tasfiyesi (Members’ Voluntary Liquidation – MVL): Şirketin, borçlarını tamamen ödeyebilecek mali güce sahip olduğu durumlarda uygulanır. Genellikle iş faaliyetini sonlandıran veya şirket varlıklarını hissedarlara dağıtmak isteyen şirketler için ideal bir yöntemdir. Bu süreçte yasal bir tasfiye memurunun atanması gerekir.
- Alacaklıların Gönüllü Tasfiyesi (Creditors’ Voluntary Liquidation – CVL): Şirketin borçlarını ödeyemeyecek durumda olduğu zamanlarda hissedarların ortak kararıyla başlatılan bir tasfiye şeklidir. Bu durum borçlu bir şirketi yasalara uygun bir şekilde kapatmanın en yaygın yoludur. Şirket varlıkları tasfiye memuru tarafından nakde çevrilerek yasal öncelik sırasına göre alacaklılara dağıtılır.
Zorunlu Tasfiye (Compulsory Liquidation)
Zorunlu tasfiye bir şirketin borçlarını ödeyememesi nedeniyle alacaklılar, hissedarlar veya başka bir ilgili taraf tarafından mahkemeye başvurularak başlatılan bir süreçtir. Dolayısıyla bu tasfiye türünde şirket, mahkeme kararıyla zorla tasfiye edilir.
Tasfiye süreci genellikle alacaklıların borçlu şirketten ödeme alamadıklarında başvurdukları son çaredir. Mahkemeye başvurulmasının üzerine bir tasfiye memuru atanır ve tasfiye memuru, şirketin varlıklarını toplayarak yasalara uygun olarak alacaklılara dağıtımını yapar. Zorunlu tasfiye işleminde şirket yönetimi üzerinde hiçbir kontrol bırakılmaz ve tüm yetki tasfiye memuruna ait olur.
İngiltere’de Şirket Kapatma Maliyeti
İngiltere’de bir şirket kapatma maliyeti, hangi yöntemi seçeceğinize ve şirketin finansal durumuna bağlı olarak değişir. İşte en yaygın yöntemlerin maliyetleri:
- Şirket Kaydının Silinmesi: Bir şirketi Companies House sicilinden silmek için başvuru yaparken tercih ettiğiniz yönteme göre ödemeniz gereken ücretler farklılaşır. Bu işlemi çevrim içi olarak yapmayı seçerseniz başvuru ücreti 33 paunddur. Eğer başvurunuzu kâğıt formuyla posta olarak göndermeyi tercih ederseniz bu durumda ödemeniz gereken ücret 44 paunt olur. Bu ücret, şirket kaydının silinme sürecini başlatmak için Companies House’a ödenen resmî harçtır.
- Gönüllü Tasfiye: İlgili işlemin maliyeti şirketin varlığına göre değişir. Özellikle lisanslı bir tasfiye memurunun atanması zorunlu olduğundan bu profesyonel hizmetin ücreti toplam maliyetin önemli bir kısmını oluşturur.
- Zorunlu Tasfiye: Süreci başlatmak için mahkemeye sunulan dilekçe için ödenmesi gereken bir depozito bulunur. Bu ücret 2.600 paunddur. Dilekçe sonrasında gerçekleşen mahkeme duruşması içinse 280 paunt talep edilir.
İngiltere’de Şirket Kapatırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Süreci eksiksiz ve hatasız şekilde tamamlamak için dikkat etmeniz gereken başlıca noktaları aşağıda bulabilirsiniz.
Tüm Finansal Yükümlülükleri Yerine Getirmek
Kapatma sürecine başlamadan önce şu finansal işlerinizi tamamlamanız gerekir:
- Son Hesap Beyannamesi: Kapatma tarihine kadar olan son hesap beyannamenizi Companies House’a göndermelisiniz. Böylelikle şirketin finansal durumunu ilgili kuruma şeffaf bir şekilde sunmuş olursunuz.
- Alacak ve Borçlar: Tüm tedarikçilerinizi ve müşteri alacaklarınızı tahsil ederek şirketin tüm borçlarını ödemelisiniz.
- Vergi Borçları: HMRC’ye olan Kurumlar Vergisi ve KDV gibi vergileri ödediğinizden emin olmalısınız.
İlgili Tarafları Bilgilendirmek
Yasalara göre şirket kapatma niyetinizi belirli kişilere ve kurumlara bildirmeniz zorunludur. Bu süreç şu şekilde detaylandırılabilir:
- İlgili Kurumlar: Öncelikle Companies House’u ve HMRC’yi bilgilendirmelisiniz. Ayrıca şirketinizin bankasını, tedarikçilerinizi ve müşterilerinizi durumdan haberdar etmelisiniz.
- Çalışanlar: Eğer şirketinizde çalışanlar varsa iş kanunlarına uygun bir şekilde onların iş sözleşmelerini feshederek yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmelisiniz.
Yasal Danışmanlık Almak
Özellikle borçlu bir şirketi kapatıyorsanız veya süreçle ilgili herhangi bir şüpheniz varsa profesyonel yardım almak fayda sağlayabilir. Bu süreçte yardım alabileceğiniz kişiler şu şekildedir:
- Muhasebe Desteği: Bir muhasebeci veya finans uzmanı, kapanış hesaplarını hazırlamanıza ve HMRC’yle olan ilişkilerinizi yönetmenize yardımcı olabilir.
- Tasfiye Memuru: Borçlu şirketler için tasfiye sürecinin bir profesyonel tarafından yönetilmesi gerekir. İlgili kişi yasal süreci doğru bir şekilde yürüterek şirket yöneticilerini olası yasal risklerden korur.
Sunduğumuz adımlara dikkat ederek şirketinizi yasalara uygun ve sorunsuz bir şekilde kapatabilir, gelecekte ortaya çıkabilecek olası problemlere karşı kendinizi güvence altına alabilirsiniz.
İngiltere’de Dormant Company Sistemine Geçmek
İngiltere’de bir şirketi kapatmak yerine geçici bir süre için ticari faaliyetlerini durdurarak dormant company (uyuyan şirket) statüsüne geçirmek ideal bir seçenek olabilir. Bu statü şirketinizi tamamen kapatmadan yasal varlığını korumanızı ve gelecekte tekrar faaliyete geçirebilmenizi sağlar.
Uyuyan şirket statüsüne geçmek için satış, satın alma ve çalışanlara yapılan ödemeler de dâhil olmak üzere şirketin banka hesabındaki tüm finansal işlemler durdurulmalıdır.
Ticari işlemlerin durmasının ardından HMRC’ye şirketinizin artık aktif olmadığını ve uyuyan duruma geçtiğini bildirmeniz zorunludur. Bununla beraber şirketiniz bu statüde kalsa bile her yıl Companies House’a basitleştirilmiş bir hesap beyannamesi sunmanız gerekir. İlgili beyannameler, şirketin uyuyan olduğunu ve o yıl içinde hiçbir ticari işlem yapmadığını teyit eder.
Tüm bu adımların yanı sıra şirket adresi veya yönetim kurulu üyeleri gibi temel bilgilerin değişmesi durumunda yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmeye de devam etmelisiniz.
Şirket Prosedürlerine Mükellef’ten Tam Destek!
Mükellef olarak sunduğumuz çeşitli hizmetlerle şirket kuruluşundan yönetim sürecine kadar pek çok aşamada sizlere destek oluyoruz. Şirket kuruluşundan muhasebe süreçlerine kadar birçok aşamayı sizinle beraber yürütüyor, profesyonel ekibimizle merak ettiğiniz soruları cevaplandırıyoruz.
Dilerseniz siz de Mükellef’in mutlu müşterileri arasına dâhil olarak yasal prosedürleri kolayca tamamlayabilirsiniz. Hemen üye olun, sizi arayalım.
Yararlanılan Kaynaklar
- https://www.gov.uk/liquidate-your-company/members-voluntary-liquidation#:~:text=To%20pass%20a%20resolution%20for,interest%20at%20the%20official%20rate.
- https://www.gov.uk/government/publications/strike-off-a-company-from-the-register-ds01
- https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services
- https://www.gov.uk/liquidate-your-company/creditors-voluntary-liquidation
- https://www.gov.uk/liquidate-your-company/apply-to-court
- https://www.gov.uk/dormant-company
