İşlemlerin kolaylaştırılmasını amaçlayan dijital çözümler daha hızlı hizmet sunma konusunda etkili rol oynar. Bu çerçevede faaliyete geçirilen Dijital Vergi Dairesi, vergi işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini mümkün kılar. Fiziksel sınırları kaldırarak mükelleflerin diledikleri yerden kesintisiz şekilde işlemlerini gerçekleştirmelerine imkân tanır. Dijital Vergi Dairesi hakkında kapsamlı bilgi edinerek birçok işlemi pratik şekilde halledebilirsiniz.
Dijital Vergi Dairesi Nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 7 Ekim 2023 tarihinde hayata geçirilen Dijital Vergi Dairesi, vergi işlemlerinin elektronik ortamda sunulmasını amaçlar. Uygulama esasları 32332 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde belirlenmiştir. Buna göre mükelleflerin vergilendirmeye dair ödevlerini yerine getirirken bilişim teknolojilerinden faydalandığı dijital hizmet sağlayıcı olarak ifade edilir.
Dijital Vergi Dairesi sayesinde hizmetler tek çatı altında sunularak hizmetlere erişimin daha kolay, hızlı ve güvenli şekilde gerçekleşmesi sağlanır. Dijital Vergi Dairesi vasıtasıyla beyanname, bildirim, dilekçe, tutanak, rapor ve diğer belgeler elektronik ortamda sunulabilir. Ayrıca ilgililer bu belgelere ilişkin yapılan işlemlerin sonuçlarına sistem üzerinden ulaşabilir.
Dijital Vergi Dairesi Ne İşe Yarar?
Dijital Vergi Dairesi, vergiyle alakalı hizmetlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir platformdur ve bir dizi avantajı beraberinde getirir. Kamu hizmetlerindeki dijital dönüşümü destekleyen teknolojik yapısıyla kullanıcılara güvenli hizmet sağlar.
Dijital Vergi Dairesinin avantajları şu şekilde sıralanabilir:
- Kapsamlı hizmetlere erişimin hızlı ve kolay gerçekleşmesi hizmet kalitesini artırarak kullanıcı deneyimini zenginleştirir. Sistem üzerinden 7/24 kesintisiz şekilde işlem gerçekleştirilebilir ve bekleme süreleri minimum seviyeye iner.
- Vergi dairesi veri tabanlarında kayıtlı olan mükellefiyet bilgileri ve motorlu taşıtlara ilişkin bilgiler sistem üzerinden görüntülenebilir. Böylece mükelleflere güncel bilgilerini düzenli aralıklarla kontrol edebilme imkânı sunulur.
- Elektronik ortamda yapılan başvuru veya taleplerin takibi kolayca gerçekleştirilebilir.
- Dijital hizmetlerle vergi yükümlülüklerine ilişkin bürokratik işlemlerin ve kırtasiyeciliğin azaltılması hedeflenir. İşlemlerin pratik şekilde halledilebilmesini öngören sistem aynı zamanda çevreci ve sürdürülebilir bir çözüm sunar.
Dijital Vergi Dairesi Hizmetinden Kimler Yararlanabilir?
Sisteme T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası veya kullanıcı kodu ve şifre bilgileriyle dijital.gib.gov.tr adresinden veya mobil uygulama üzerinden giriş yapılabilir. Ayrıca e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra veya internet bankacılığı üzerinden e-Devlet sayfası aracılığıyla da giriş seçenekleri mevcuttur. Dijital Vergi Dairesi hizmetlerinden yararlanabilecek kişiler Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirlenmiş olup şu şekildedir:
- Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce kullanıcı kodu ve şifresi bulunan,
- e-Devlet şifresine sahip olan,
- Bu tebliğ kapsamında şifre edinen gerçek ve tüzel kişiler.
Dijital Vergi Dairesi Kullanıcı Kodu Nasıl Alınır?
Kullanıcı kodu, gerçek kişiler için T.C. kimlik numarasını; tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller için vergi kimlik numarasını ifade eder. Dijital Vergi Dairesine giriş yapabilmek için gib.gov.tr adresi üzerinden sunulan hizmetler (İnternet Vergi Dairesi, Defter Beyan Sistemi, Hazır Beyan Sistemi, e-Tebligat Sistemi) için alınan şifreler veya e-Devlet şifresi yeterlidir. Yeni şifre edinmek isteyenler sistem üzerinden çevrim içi kaydolabilir veya kayıtlı olduğu vergi dairesine başvurarak kullanıcı kodu ve şifre edinebilir.
Vergi Dairesinden Şifre Edinmek İçin Yapılması Gerekenler
Daha önce şifre edinmemiş gerçek ve tüzel kişiler sistem üzerinden istenen bilgileri girerek şifre belirleyebilir.
- Gerçek Kişiler: 552 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği EK:1’de yer alan “Dijital Vergi Dairesi Şifre Talep Bildirimi” formunun şahsen veya Dijital Vergi Dairesi ile ilgili işlemleri yapmaya dair özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameyle yetkili kılınan kişiler tarafından doldurulması gerekir. Bu form, mükellefiyet kaydının bulunması hâlinde bağlı olunan vergi dairesine, mükellefiyet kaydı yoksa herhangi bir vergi dairesine verilebilir.
- Tüzel Kişiler veya Tüzel Kişiliği Olmayan Teşekküller: Tebliğin EK:2’sinde yer alan şifre talep formunu kanuni temsilci, idareci veya noterde verilmiş vekâletnameyle yetkili kılınan kişiler (Dijital Vergi Dairesi işlemlerini yapmaya yönelik özel yetki içeren vekâletname) verebilir. Tüzel kişiler bağlı olunan vergi dairesine talepte bulunabilir. Mükellefiyet kaydı bulunmayan tüzel kişiliği olmayan teşekküller, formu kanuni yer veya iş merkezinin bulunduğu yerdeki vergi dairesine teslim edebilir.
Vergi dairesince müracaat anında üretilen şifre, talepte bulunan kişilere kapalı bir zarf içinde teslim edilir.
e-Devlet Şifresiyle Çevrim İçi Kayıt İçin Yapılması Gerekenler
dijital.gib.gov.tr internet sayfasından veya GİB mobil uygulamasından “e-Devlet ile Kayıt Ol” menüsü aracılığıyla kullanıcı kodu ve şifre belirlenebilir. Aşağıdaki adımlar takip edilerek işlem gerçekleştirilebilir:
- “e-Devlet ile Kayıt Ol” sekmesine tıkladıktan sonra e-Devlet sistemine yönlendirilerek giriş bilgileri girilir. Bu bilgiler gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi; tüzel kişiler için kanuni temsilci veya idarecinin T.C. kimlik numarası ve şifresidir.
- Sisteme giriş yapıldıktan sonra ekranda Dijital Vergi Dairesi sayfası açılır. Burada istenilen bilgilerin girilmesi ve Dijital Vergi Dairesine giriş şifresinin belirlenmesinin akabinde sistem tarafından kullanıcı kodunuz oluşturularak kayıt işlemi tamamlanır.
- Tüzel kişilerin kayıt işlemleri sırasında kanuni temsilci veya idareci bilgileri MERSİS üzerinden kontrol edilmektedir. Bu platformda kaydınızın bulunmaması durumunda kullanıcı kodu ve şifre edinme talebi için vergi dairesine müracaat etmeniz gerekir.
Dijital Vergi Dairesinde Yer Alan Hizmetler Nelerdir?
Dijital Vergi Dairesinde yer alan hizmetler, 552 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliğinin 8. maddesinde belirtilmiştir. Buna göre mükellefler, Dijital Vergi Dairesi üzerinden aşağıda yer alan işlemleri gerçekleştirebilir:
- Borç ödeme,
- Mükellefiyet hakkında durum yazısı alınması,
- Borç durum yazısı talebinin iletilmesi,
- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verilmeyeceğine dair dilekçe verilmesi ve dönem değişiklik bildiriminde bulunulması,
- Vergi kimlik numarası sorgulama ve doğrulama,
- e-Vergi levhası sorgulama,
- Re’sen terk (mükellefiyet kaydının vergi dairesi tarafından sonlandırılması) sorgulaması,
- Motorlu taşıtlar için ÖTV 2A ödeme belgesi sorgulama,
- Motorlu taşıtlar vergisi ve gelir vergisi hesaplama,
- Gecikme zammı ve faizi hesaplama,
- Gümrük çıkış beyannamesi sorgulama,
- Yabancılar için vergi kimlik numarası doğrulama ve potansiyel vergi kimlik numarası sorgulama,
- e-Devlet alındı numarasıyla sorgulama yapma,
- Özelge talebi,
- Emanet hesaplarında bekleyen tutarlara ilişkin dilekçe sunumu,
- Başkanlıkça uygun görülen diğer işlemler.
Dijital Vergi Dairesi, dijital dönüşüm gerçekleştiren alt yapısıyla tüm hizmetlerin tek bir yerden görülmesini amaçlar. Tebliğde ayrıca İnteraktif Vergi Dairesi ve İnternet Vergi Dairesi uygulamalarında sunulan hizmetlerin belli bir plan kapsamında Dijital Vergi Dairesine aktarılarak sunulacağı belirtilmiştir.
Buna ek olarak İnteraktif Vergi Dairesi, İnternet Vergi Dairesi, Hazır Beyan Sistemi, Defter-Beyan Sistemi, e-Beyanname gibi kullanıcı kodu ve şifre aracılığıyla erişilebilen uygulamalara da bu sistem üzerinden ulaşılabileceği de açıklanmıştır.
Bildirim, dilekçe, tutanak ve diğer belgelerin internet veya mobil uygulama üzerinden alınması sırasında güvenlik amacıyla şifre doğrulaması talep edilir. Kişilerin sistemde tanımlı mobil telefon numarasına gönderilen şifrenin doğrulanmasının ardından hizmetlerden faydalanması sağlanır.
Dijital Vergi Dairesi Hangi Bankalarla Anlaşmalıdır?
Dijital Vergi Dairesinden sunulan hizmetlere yönelik ödemeler 02.00-23.45 saatleri arasında anlaşmalı bankalar vasıtasıyla gerçekleştirilebilir. Banka (debit) kartı ve diğer nakit EFT/havale işlemleri yalnızca aşağıda yer alan kamu bankalarından yapılabilir:
- T.C. Ziraat Bankası A.Ş.
- Türkiye Halk Bankası A.Ş.
- Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O.
- Ziraat Katılım Bankası A.Ş.
- Vakıf Katılım Bankası A.Ş.
- Türkiye Emlak Katılım Bankası A.Ş.
- Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. (PTT)
Türkiye Halk Bankası A.Ş., Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. ve T.C. Ziraat Bankası A.Ş bankalarına ait kredi kartlarıyla da ödeme yapılması mümkündür. Diğer özel bankalar kredi kartıyla ödeme tahsiline yetkili kılınmış olup şu şekilde sıralanabilir:
- Akbank T.A.Ş.
- Albaraka Türk Katılım Bankası A.Ş.
- Alternatifbank A.Ş.
- Anadolubank A.Ş.
- Denizbank A.Ş.
- QNB Finansbank A.Ş.
- HSBC Bank A.Ş.
- ING Bank A.Ş.
- Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş.
- Odea Bank A.Ş.
- Şekerbank T.A.Ş.
- Türk Ekonomi Bankası A.Ş.
- Türkiye Finans Katılım Bankası A.Ş.
- Türkiye Garanti Bankası A.Ş.
- Türkiye İş Bankası A.Ş.
- Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.
Ayrıca Dijital Vergi Dairesi üzerinden Halkbank, Vakıfbank ve Ziraat Bankası e-hesap ödeme seçeneğiyle de ilgili ödeme tutarı tahsil edilebilir.
Dijital Vergi Dairesi Gerekli Programlar Nelerdir?
Dijital Vergi Dairesini etkin bir şekilde kullanabilmek için bazı programlardan faydalanmak gerekir. e-Beyanname sekmesini kullanabilmek için gerekli olan programların listesi aşağıdaki gibidir:
- Beyanname Düzenleme Programı (BDP): Beyannamelerinizin elektronik ortamda hazırlanmasını sağlayan bu program bilgisayara indirilerek kullanılabilir.
- Beyanname Düzenleme Programı Yardım (BDP Yardım): Beyanname Düzenleme Programı içinden “Yardım” menüsüyle erişilebilecek kullanım kılavuzunun işletim sistemine uygun olan versiyonu tercih edilebilir.
- JRE (Java Runtime Environment): Beyanname Düzenleme Programı için gerekli olan bir programdır. Sistemin düzgün çalışmasını destekler.
- Adobe Acrobat Reader: Bu programla beyanname ve tahakkuk fişleri PDF formatında görüntülenebilir ve yazdırılabilir.
- Sadece İcra Dairelerince Verilecek Ödemelerin Kesinti Suretiyle Alınan Gelir Vergisi ve Damga Vergisine İlişkin Bildirim Hazırlamaya Yönelik Beyanname Düzenleme Programı (BDP): Bu program sayesinde icra daireleri tarafından verilecek ödemelerin kesinti suretiyle alınan gelir vergisi ve damga vergisine ilişkin bildirimleri elektronik ortamda hazırlanabilir.
- Pardus Kullanıcılarına Özel Program: Pardus işletim sistemi kullanıcılarının Beyanname Düzenleme Programı’nı otomatik olarak sistemlerine yükleyebilmeleri için PİSİ deposu oluşturulmuştur.
Yukarıda yer alan programları dijital.gib.gov.tr adresinden “Gerekli Programlar” sekmesi üzerinden kolayca indirip kullanmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca sisteme mobil imza veya e-imza gibi yöntemlerle giriş yapılması durumunda gerekli sertifikaları sağlayan yazılımların kullanılması gerekebilir. Ek olarak tüm programların sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi için güncelleme yapmak önemlidir.
Vergi Ödeme ve Takip Süreçlerinizi Mükellef ile Etkili Şekilde Yürütün!
Mükellef olarak girişimciler için sağladığımız hizmetlerle ticari faaliyetlerinizi geliştirebilir, var olan şirketinizi büyütüp kazancınızı artırabilirsiniz. Şirket kurma sürecinde uzman kadromuzla yanınızda olduğumuz gibi kurduğunuz şirketin çevrim içi muhasebe ve vergi süreçlerinde de size destek oluyoruz. Fiziksel alan sınırlarını ortadan kaldıran çalışma sistemimizle vergilerinizi kolayca yönetebilme ve takip edebilme imkânını elde edebilirsiniz. Siz de mutlu Mükellef müşterileri arasında yer almak için hemen kaydolabilirsiniz!
