İşletmeler hem prestij hem de sağladığı kolaylıklar sebebiyle internet üzerinden yapılan satışlarda e-faturayı tercih ediyor. Zamanla daha çok işletme e-ticarete yöneldikçe e-faturayı kullanan işletme sayısı da artıyor. e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu kriterlerinin her yıl daha fazla işletmeyi kapsayacak şekilde genişlemesi de bu artışı hızlandırıyor. Bu durumda e-ticaret yapan işletmeler için nasıl e-fatura kesileceği sorusu ortaya çıkıyor. Bugünkü yazımızda internet üzerinden yapılan satışlar için e-fatura veya e-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler konusu inceledik.
e-Ticaret Kapsamında Düzenlenen e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Ticaret kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ilişkin düzenlenecek elektronik faturalarda olması gereken bilgileri maddeler halinde şu şekilde sıralayabiliriz;
- “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.” ifadesi,
- Satış işleminin yapıldığı web adresi,
- Ödeme şekli,
- Ödeme tarihi,
- Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı/unvanı ve VKN/TCKN bilgisi,
- Malın gönderildiği veya hizmetin yapıldığı tarih,
- İade bölümünde; malı iade edenin adı ve soyadı, adresi, imzası, iade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutarı.
Mükellef kullanıcısı işletme sahipleri için sunulan ön muhasebe programında gerekli bilgiler sizden otomatik olarak talep edilecek ve kestiğiniz faturaya yansıtılacaktır.
İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda İrsaliye
e-Ticaret kapsamında internet üzerinden mal ve hizmet satışlarında sevk irsaliyesinin gönderilen ürünün yanında bulunması gerekmektedir. Sevk irsaliyesi hazırlamak istemeyenler için ise düzenledikleri faturalarda ‘İrsaliye yerine geçer.’ ibaresini ekleyerek faturanın kağıt çıktısını ürün ile birlikte gönderim sağlama imkanı bulunuyor.
e-Ticaret için e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda İade
e-Ticaret ile uğraşan e-faturaya tabii işletme sahipleri gönderdikleri e-arşiv faturalar için e-fatura şablonlarına İade Bölümü eklemeli ve faturalarını bu şekilde göndermelidir.
*Mükellef kullanıcısı işletme sahipleri için ön muhasebe programı içerisinden Yazdırma Şablonları>e-Fatura Şablonu menüsünden İade Bölümünü aktif ederek fatura kesebilir.
Müşteri ürünü iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen faturanın kâğıt olarak çıktısını alır ve iadeye ilişkin bölümü doldurup imzalayarak ürün ile birlikte ürünü satıcıya geri gönderir. Bu suretle ürünü satana geri gönderilen bu belge satıcı tarafından düzenlenen gider pusulası yerine geçer.
Blog Anasayfa üzerinden diğer yazılarımızı inceleyebilirsiniz. e-Ticaret için kesilen e-fatura ve e-arşiv faturalar hakkında veya diğer konularda aklınıza takılan soru işaretleri için web sitemizde canlı destekten, mail ile veya telefon üzerinden bize ulaşabilirsiniz.