Hollanda’da Şirket Kurmak ve Oturum Almak: Payrolling Hizmeti

Hollanda, Avrupa Birliği ülkeleri arasında iş yapma kolaylığı, dijital altyapı kalitesi ve yatırım dostu ortamıyla girişimciler ve yatırımcılar için cazip fırsatlar sunan bir ülke. Ancak Hollanda’da şirket kurmak ve buna bağlı olarak oturum hakkı elde etmek karmaşık yasal süreçler ve bürokratik adımlar içerebilir. Bu noktada öne çıkan payrolling hizmeti, girişimcilerin Hollanda’da yasal zeminde faaliyet göstermesini kolaylaştırırken oturum izni süreçlerinde de stratejik bir avantaj sağlayabilir. Yazımızda Hollanda’da payrolling sisteminin ne olduğunu, ne gibi avantajlar sunduğunu detaylıca ele aldık. 

Payrolling (Bordrolama) Nedir?

Bordrolama olarak da bilinen payrolling, bir çalışanın resmî olarak bir işveren yerine bordro şirketi aracılığıyla istihdam edilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sisteme göre çalışan kişilerin yasal sorumlulukları ve bordro işlemleri, bu alanda uzman üçüncü taraf şirketlerce yürütülür. Çalışan maaşı, sosyal güvenlik katkı payları, vergi yükümlülükleri ve iş sözleşmeleri gibi işveren sorumluluklarının bir kısmı bordrolama şirketine geçer. Bu sistem sayesinde işletmeler, bordro süreçlerini dış kaynaklara devretmiş olur ve yasal yükümlülüklerini daha pratik şekilde yerine getirebilir.

Payrolling Ne İşe Yarar?

Payrolling hizmeti işletmelere hızlı, esnek ve yasal prosedürlere uyumlu bir istihdam çözümü vadeder. Özellikle Hollanda iş kanunlarını henüz yeterinde tanımayan girişimciler için profesyonel bir koruyucu işlevi görür. 

Payrolling hizmetinin en belirgin faydalarından biri şirketin doğrudan işveren statüsü kazanmadan personel çalıştırabilmesini mümkün kılmasıdır. Bu, işveren yükümlülüklerinin büyük ölçüde ortadan kalktığı anlamına gelir. Bir diğer önemli işlevse Hollanda’da oturum almak isteyen girişimciler için sağladığı destekleyici yapıdır. Bazı durumlarda kendi şirketinden maaş alarak oturum başvurusu yapmak yerine payrolling modeli üzerinden bordro kaydı gösterilmesi oturum alma sürecini hızlandırabilir. Tüm bu yönleriyle payrolling hizmeti yalnızca idari kolaylık sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sürdürülebilir bir büyüme aracı da olur.

Payrolling (Bordrolama) Hizmeti Neleri İçerir?

Payrolling hizmeti kapsamında bir bordro (payrolling) şirketiyle sözleşme yapılır ve personel bu şirket üzerinden istihdam edilir. İşveren, çalışanın günlük görev ve sorumluluklarını belirlemeye devam ederken bordro şirketiyse tüm yasal, idari ve mali yükümlülükleri üstlenir. Buna göre payrolling hizmetinin temel bileşenleri şunlardır:

• Yasal İşverenlik: Bordro şirketi çalışanların yasal işvereni pozisyonundadır. Daha önce altını çizdiğimiz gibi çalışanların sigorta kayıtları, maaş ödemeleri, iş sözleşmeleri ve yıllık gelir bildirimleri bu şirket tarafından düzenlenir.
• İdari Kolaylık: Bordro şirketi tüm idari yükümlülükleri yerine getirir. Buna bordro hazırlama, emeklilik planları oluşturma ve benzeri tüm yasal prosedürler dâhildir.
• Vergi Sorumluluğu: Bordro şirketi çalışanlar adına tüm vergi ve prim ödemelerini yapar. Ancak bu yükümlülükler yerine getirilmediği takdirde Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst), hizmet alan şirketi sorumlu tutabilir. Bu nedenle güvenilir şirketlerle çalışmak son derece önemlidir. 
• Serbest Meslek Sahipleri İçin Payrolling: Bireysel bir serbest çalışan olarak payrolling hizmeti alınıyorsa şirket çalışanın adına fatura düzenler, sosyal sigorta işlemlerini yürütür ve gelir takibi yapar. 

Payrolling sistemi hem istihdam süreçlerini sadeleştirir hem Hollanda’da yasal uyumun korunmasına yardımcı olur. Bu sayede girişimciler ve çalışanlar için güvenli ve düzenli bir iş ilişkisi kurulabilir.

Payroll Vizesi ile Hollanda’da Oturum Almak

Hollanda’da Göç ve Vatandaşlık Dairesi tarafından özel olarak tanımlanmış bir payroll vizesi yoktur. Ancak payrolling sistemi özellikle Yüksek Nitelikli Göçmen (Highly Skilled Migrant-HSM) programı kapsamında yabancı çalışanların Hollanda’da oturum ve çalışma izni almasına olanak tanıyan etkili bir yöntem olarak kullanılmaktadır. HSM programı belirli niteliklere ve maaş kriterlerine sahip yabancı çalışanların Hollanda’da yaşamasına, oturum almasına olanak tanır.

Hollanda’da Payroll Hizmetlerinden Kimler Yararlanabilir?

Hollanda’da payrolling sistemi hem işverenler hem çalışanlar için esnek ve pratik bir istihdam çözümü sunar. Bu sistemden yararlanabilecek gruplar çeşitlidir ve her biri farklı avantajlar elde eder. İşte payroll hizmetinden faydalanabilecek başlıca kesimler:

1. Hollanda’da Şirketi Olan Ancak Doğrudan Personel Almak İstemeyen İşverenler
2. Hollanda’da Faaliyet Göstermeye Yeni Başlayan Uluslararası Şirketler
3. Serbest Meslek Sahipleri 
4. Hollanda’da Çalışmak İsteyen Yabancı Profesyoneller

Hollanda’da Şirketi Olan Ancak Doğrudan Personel Almak İstemeyen İşverenler

Bazı işverenler doğrudan istihdamla gelen idari yükümlülüklerden kaçınmak isteyebilir. Personelin işe alım süreçleri, maaş ödemeler, vergi yükümlülükleri ve emeklilik katkıları gibi konularda sorumluluk üstlenmek yerine bu görevleri bir payroll şirketine devrederek sadece iş gücüne odaklanabilir. 

Hollanda’da Faaliyet Göstermeye Yeni Başlayan Uluslararası Şirketler

Ülkeye yeni giriş yapan yabancı şirketler için henüz yerel bir tüzel yapı kurmadan Hollanda’da personel çalıştırmak zor olabilir. Payrolling hizmetleri bu geçiş döneminde köprü görevi görerek şirket adına çalışanı işe alır ve tüm yasal süreçleri üstlenir. 

Serbest Meslek Sahipleri 

Hollanda’da serbest zamanlı çalışanlar bağımsız vergi mükellefi olmak yerine payroll şirketi aracılığıyla çalışmalarını yürüterek daha stabil bir gelir modeli kurabilir. Bu model sosyal sigorta, sağlık sigortası ve maaş yönetimi gibi konularda profesyonel destek sağlar. 

Hollanda’da Çalışmak İsteyen Yabancı Profesyoneller

Avrupa Birliği’ne üye ülkelerin dışından gelen ve Hollanda’da çalışma izni almak isteyen nitelikli çalışanlar (yazılımcılar, mühendisler ve benzeri), bir bordro şirketi aracılığıyla istihdam edilerek oturum ve çalışma hakkı elde edebilir. Bu durum özellikle HSSM programı kapsamında yaygındır.

Tüm bunların dışında payroll sistemi kimi zaman yerel çalışanlara da hitap edebiliyor. Hollandalı profesyoneller ya da öğrenciler kısa süreli projelerde ya da belirli süreli işlerde çalışmak istediklerinde doğrudan bir işveren yerine payroll firması tarafından istihdam edilerek yasal haklardan faydalanabiliyor.

Mükellef ile Hayalinizdeki Girişimi Hayata Geçirin!

Türkiye’de veya dünyanın farklı yerlerine hayalinizdeki işi kurmak, mevcut işinizi büyütmek ya da dünyaya açılmak istiyorsanız Mükellef olarak yanınızdayız. Çevrim içi ortamda, dilediğiniz yer ve zamanda şirketinizi kurabilirsiniz.

Mükellef olarak şirket kuruluşundan yönetimine, online muhasebeden vergi beyanına, sanal ofisten marka tesciline kadar sunduğumuz pek çok hizmetle siz hayallerinizi gerçekleştirirken yanınızda oluyoruz. Alanında uzman ekibimizle şirketinizin tüm süreçlerini hızlı, güvenli ve pratik şekilde yönetmenizi sağlıyoruz. Siz de hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek, kendi işinizi büyütmek veya dünyaya açılmak isterseniz Mükellef müşterileri arasına katılabilirsiniz. Size ulaşıp detaylı bilgi vermemizi isterseniz hemen üye olun.

Sıkça Sorulan Sorular

Hollanda’da şirket kurarak payroll vizesi ile oturma izni almak hakkında sıkça sorulan sorulara buradan ulaşabilirsiniz.

Yararlanılan Kaynaklar

• https://ind.nl/en/residence-permits/work/employing-a-foreign-national
• https://ind.nl/en/residence-permits/work/residence-permit-self-employed-person
• https://business.gov.nl/regulation/foreign-personnel
• https://www.government.nl/topics/foreign-citizens-working-in-the-netherlands/question-and-answer/as-a-foreign-worker-can-i-work-in-the-netherlands
• https://business.gov.nl/regulation/payrolling
• https://business.gov.nl/starting-your-business/registering-your-business
• https://ind.nl/en/forms/3010.pdf