1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1 Kadıköy/İstanbul adresinde yerleşik veri sorumlusu olarak Mükellef Teknoloji A.Ş. (Mükellef) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu aydınlatma metni; Mükellef tarafından düzenlenen etkinliklere kayıt ve kayıt sonrası bilgilendirme süreçlerinde sizlerin verilerinizin işlenmesine yöneliktir.

2. İşlenen Veri Türleri ve Veri Kategorileri

3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Mükellef, bu süreç kapsamında kişisel verileri, ilgili etkinliğe dair internet ortamı ve/veya e-posta aracılığıyla ilgili kişilerin erişimine açtığı kayıt formları aracılığıyla KVKK'da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde elde etmekte ve aşağıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak işlemektedir.

4. Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Mükellef'in düzenlediği etkinliklere kayıt ve kayıt sonrası bilgilendirme süreçlerinde verileriniz, spesifik olarak aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş ortaklığı süreçlerinin niteliği, mal ve hizmet temin süreçlerinin gereklilikleri, tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yönetimi gibi süreçlerin yürütülmesi veya denetimi, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.

Kişisel verileriniz bu metinde yer alan işlenme amaçlarının yerine getirilmesi amacıyla yurtiçi veya yurt dışında bulunan aşağıdaki gruplara aktarılacaktır:

• Şirket içi faaliyetlerin sürdürülebilmesi ve devamlılığının sağlanması, iletişim ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet alan kişilere yönelik bilgilendirme sürecinin yönetilmesi amacıyla yazılım/uygulama ve e-posta sunucusu hizmeti alınan ve yurt dışında bulunan tedarikçilerle paylaşılması.

Şirket tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarıldığı, yukarıda yer verilen hallerde, Kanun'un 9. maddesinde düzenlenen uygun güvencelere dayalı aktarımlardan başta standart sözleşmelere; uygun güvencelerden birinin sağlanamaması durumunda ise somut aktarımın niteliğine uygun şekilde arızi olma usulüne dayanılmaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişinin Kanun madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; taleplerinizi Şirket resmi e-mail adresi [email protected] ve resmi telefon hattı olan 0850 255 08 26 numarası üzerinden veya Şirket'in Fenerbahçe Mah. Iğrıp Sk. No:13/1 Kadıköy/İstanbul adresine ileterek gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Telefon üzerinden gerçekleştirilen taleplerde, ardından diğer usullere uygun bir başvuru yapılması için yönlendirme yapılacaktır.

Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e istinaden aşağıdaki bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz:

1. Başvuru sahibinin adı soyadı,
2. Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise T.C. Kimlik Numarası, değil ise uyruğu ile birlikte pasaport numarası veya var ise kimlik numarası,
3. Başvuru sahibinin tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
5. Talep konusu,
6. Talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler,
7. Başvuru yöntemleri ve
8. Başvuru yazılı ise imza.

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.