Girişim faaliyetlerini uluslararası alanda yürütmek isteyen kişiler için Amerika’da LLC kurmak, vergi avantajı ve esnek yapı sunması nedeniyle cazip bir seçenek olarak değerlendirilir. Şirket kurulduktan sonra faaliyetlerin düzenli olarak kayıt altına alınması ve yasal aktiflik statüsünün korunması için yıllık rapor (annual report) beyanı gerekir. Yıllık raporun ne anlama geldiği, raporda hangi bilgilerin yer alması gerektiği ve ne zaman sunulacağı hakkında detaylı bilgi edinmek istiyorsanız içeriğimizi okumaya devam edebilirsiniz.
Yıllık Rapor (Annual Report) Nedir?
Yıllık rapor, şirketlerin ilgili mali yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetlerinin ve finansal tablolarının yer aldığı, hedeflerinin ve gelecek planlarının açıklandığı belgedir. Raporda şirketin mali durumu, stratejik planları ve başarıları hakkında detaylı bilgiler verilir. Şirketin yıl boyunca yaptığı tüm çalışmaların özeti mahiyetinde olan bu belge; halka açık, küçük ve büyük şirketler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ortaklıklar ve diğer işletmeler tarafından düzenlenebilir. Sınırlı sorumlu ortaklık olarak bilinen LLC şirket türü de yıllık rapor hazırlamakla yükümlüdür.
Genellikle şirketin yönetim kurulu başkanın bir açılış mektubunu içeren rapor; finansal veriler, pazar bilgileri ve gelecekteki programlara ilişkin araştırma ve geliştirme faaliyetleri hakkında kapsamlı bilgi sunar. Paydaşların veya ilgili kişilerin şirket faaliyetleri hakkında detaylı bilgi edinmesini sağlayan yıllık rapor, şirkete dair doğru ve güncel bilgileri içinde bulunduran zorunlu bir beyandır.
Yıllık Rapor (Annual Report) Ne İşe Yarar?
Yıllık beyan veya işletme raporu olarak da bilinen yıllık raporlar, bir şirketin yıl boyunca gerçekleştirdiği faaliyetleri, mali performansını ve hedeflerini detaylı bir şekilde sunarak bilgilendirme amacı taşır. Bunun yanı sıra, eyalet yasalarına bağlı olarak şirketin aktif durumunu sürdürebilmesi için kritik öneme sahiptir. Birden fazla amaca hizmet eden bu raporlar, şirketin yasal ve vergisel açıdan eyalet yasalarıyla uyumlu olması için bir araç işlevi görür. Usulüne uygun olarak düzenlenen bir yıllık rapor, yasal uyumsuzluk nedeniyle uygulanabilecek idari ve para cezalarından korunmayı sağlayabilir. LLC şirketleri için yasal yükümlülük olan yıllık raporlar; eyalet birimlerine iş adresinin, mülkiyet değişikliklerinin veya işletme ayrıntılarının güncel olarak raporlanmasını sağlar.
Yasal gerekliliklere hizmet eden yıllık raporlar, şirketlerin mali ve operasyonel başarılarına da katkıda bulunabilir. Yıllık raporların ne işe yaradığını şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Şeffaflık Sağlama: Yıllık raporlar, şirket faaliyetleri hakkında kapsamlı bilgi edinilmesine imkân vererek şirketin şeffaf bir politika izlenmesini sağlar. Bu durum yatırımcılar ve tüm paydaşlar için güven unsuru oluşturur.
- Mali Durum Sunumu: Mali performansı gösteren bir belge olarak da kabul edilebilen annual report, şirketin finansal tablolarını ayrıntılı bir şekilde sunarak şirketin mali durumunun takip edilmesini kolaylaştırır. Bu sayede mevcut, potansiyel yatırımcılar veya alacaklılar şirketin mali durumu hakkında detaylı bilgi edinebilir.
- Risk Yönetimi ve Planlama: Şirket faaliyetleri ayrıntılı bir şekilde raporlanarak karşılaşılan riskler ve çözüm mekanizmaları kayda geçirilir. Olası risklere karşı çözüm planı geliştirmede fayda sağlayan raporlarla şirket için sağlam bir iş planı oluşturulabilir.
- Genel Performans Değerlendirmesi ve Yeni Hedeflerin Sunumu: Faaliyet dönemi boyunca, belirlenen hedeflerin ne ölçüde gerçekleştiği veya şirket için engel oluşturan durumların ne olduğu hakkında detaylı analiz sunulmasını sağlar. Böylece şirketler stratejik kararlarını ve yöntemlerini değerlendirme imkânı bulur. Şirketin uzun vadeli hedefleri ve büyüme planları gibi amaçları yıllık raporda yer aldığı için ilgililerin bilgilenmesine imkân verilir.
LLC Şirketler için Annual Report Beyanı Zorunlu mu?
LLC şirketler için annual report beyanı sunmak çoğu eyalet için zorunlu kılınmışken bazı eyaletlerde bu beyanı sunma zorunluluğu bulunmamaktadır. Yasal bir zorunluluk olarak nitelendirilen yıllık raporlar, şirketin aktif kalmasını sağlayarak meşruiyetini korur. İşletmenin güncel bilgilerinin kamu kayıtlarında yer almasını sağlayan raporlar ticari yaşamda önemli bir yere sahiptir. Yıllık raporların sunulmaması hâlinde eyaletler için farklı yaptırımlar uygulanabileceğinden dolayı beyanda bulunmanın zorunlu olduğunu söylemek mümkündür. Belirtilen zaman dilimi içinde dosyalanması gereken raporların beyan edilmemesi şirket için olumsuz sonuçlara yol açabilir. Ancak beyan zorunluluğu ve yaptırım uygulanması açısından her eyaletin kendine özgü kuralları olduğu için şirketin kurulacağı yerin eyalet yasalarının dikkate alınması gerektiğini belirtmek gerekir.
Yıllık Rapor (Annual Report) Beyanı Hangi Eyaletler için Zorunlu?
Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan 50 eyaletin yıllık rapor beyan zorunlulukları birbirinden farklıdır. Çoğu eyalette LLC’ler için yıllık rapor sunma yükümlülüğü getirilmiştir. Bunlardan başlıcaları şu şekildedir:
- Florida,
- Hawaii,
- Illinois,
- Kansas,
- Kentucky,
- Louisiana,
- Michigan,
- Montana,
- New Jersey,
- Washington,
- West Virginia,
- Wisconsin,
- Wyoming.
Yıllık raporların her yıl verilmesi öngörülse de bazı eyaletler için bu süre iki yıl olarak belirlenebilir. Bu nedenle yıllık raporlar bazı eyaletlerde “periyodik rapor” veya “iki yıllık rapor” olarak anılabilir. Örneğin Washington DC ve New York eyaletlerinde raporların iki yılda bir sunulması gerekir. Annual report beyanının zorunlu olmadığı eyaletlerse Arizona, Delaware, Missouri, New Mexico, Ohio ve South Carolina olarak sayılabilir.

Yıllık Rapor (Annual Report) Nasıl Hazırlanır?
Her bir eyaletin yasaları yıllık rapor hazırlama konusunda farklı kuralları ve usulleri öngörmüş olsa da yıllık raporda bulunması gereken temel unsurlar belirlidir. Her raporda olması gereken genel bilgiler şöyledir:
- İşletmenin adı ve adresi,
- İşletmenin türü,
- Kayıtlı temsilcinin adı ve adresi.
- Üyelerin, müdürlerin, yöneticilerin adı ve adresi.
Asgari unsurlara ek olarak yıllık raporda yer alması gerekli görülen bazı bölümleri şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Yönetim kurulu başkanının veya CEO’nun mesajıyla şirketin misyonunun ve vizyonunun anlatıldığı bölüm,
- Yıllık faaliyetlerin analizi ve performans değerlendirmesiyle risk yönetimi,
- Şirketin mali dökümü (bilanço özetleri, nakit akış tablosu, sermaye yatırım verileri, denetçi raporu ile diğer kâr ve zarar ayrıntıları),
- Sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik raporları,
- Hedefler ve stratejik planların yer aldığı bölüm,
- Destekleyici notlar, fotoğraflar ve grafikler.
Yıllık raporlar, şirket faaliyetleri hakkında sunulan resmi bir belge olduğundan dolayı raporda yer alan bilgilerin güncel ve doğru olması önem taşır. Raporda yer alması gereken asgari unsurların ve ek olarak sunulacak bölümlerin eklenmesi raporu kapsamlı ve okunabilir hâle getirir. Aşağıda yer alan adımlar takip edilerek yıllık rapor hazırlanabilir:
- Rapor sunumu için son tarihler ve gereksinimler belirlenir,
- Şirket faaliyetlerine dair detaylı bilgi toplanır ve analizi yapılır,
- Yıllık rapor formu eksiksiz ve doğru şekilde doldurulur,
- Son olarak rapor oluşturulup gözden geçirildikten sonra eyalet birimlerine fiziken veya çevrim içi yolla gönderilir.
LLC Annual Report Ne Zaman Teslim Edilir?
Her eyaletin yıllık rapor formları ve teslim tarihleri birbirinden farklılık gösterir. Genel olarak yılda bir düzenlenmesi gereken belgeler, eyalet yasalarına göre iki veya on yıllık şeklinde de olabilir. Yıllık raporun ne zaman teslim edilmesi gerektiğini belirlemek için eyalet veri tabanlarında şirketin ismine göre arama yapmak gerekebilir. LLC şirket türü için raporlar, genellikle kuruluş yıldönümü ayının ilk gününde gerekli yere iletilmelidir. Örneğin şirketin ilk dosyalama tarihi 15 Mayıs ise yıllık rapor beyanı her yıl 1 Mayıs’ta yapılmalıdır. Ancak, bazı eyaletler için özel olarak bir teslim günü belirlenmiş olabilir. Örneğin Batı Virginia eyaletinde beyanın son tarihi 30 Haziran olarak belirlenmişken Kuzey Carolina eyaletinde bu tarih 15 Nisan’dır. Yıllık rapor teslimi tarihi yaklaştıkça eyalet birimleri tarafından e-posta hatırlatıcıları şirketlere gönderilebilir.
LLC için Yıllık Rapor Beyan Etmezseniz Ne Olur?
Yıllık raporun hiç beyan edilmemesi veya son tarihten sonra beyan edilmesi hâlinde bazı yaptırımlar öngörülmüştür. Genel olarak çoğu eyalette sunulması zorunlu olan raporların beyan edilmemesi durumunda şirket unvanını ve vergi avantajlarını kaybedebilir. LLC’ler ayrıca şu yaptırımlarla karşılaşabilir:
- Raporun teslim tarihinin gecikme uzunluğuna bağlı olarak belirlenen gecikme cezası uygulanabilir.
- Yıllık rapor beyan etmemek, şirket itibarının zedelenmesine yol açarak işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde olumsuz etki yaratabilir. Bu durum, kredi notu ve finansman sağlama gibi faaliyetlerin engellenmesine neden olabilir.
- Beyanname sunulmaması hâlinde, şirket devlet tarafından feshedilerek ticaret sicilden çıkarılabilir. Bu durum gerçekleşirse LLC için öngörülen hukuki korumalar sona ererek kuruluş, LLC olarak faaliyete devam edemeyecektir.
Yıllık rapor beyanı verilmemesi durumunda şirketler için ticari ve hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalmak, şirket işleyişinin olumsuz etkilenmesine sebep olabilir. Bu nedenle yıllık raporların usulüne uygun olarak tam ve eksiksiz hazırlanması ve zamanında teslim edilmesi büyük öneme sahiptir.
LLC Şirketinizin Muhasebesini Mükellef ile Yönetin!
Girişimcilerin ve işletmelerin hayatını kolaylaştırma imkânı sağlayan pratik, hızlı ve etkili çözümlerimizle şirket kurma ve yönetme sürecinizde size destek oluyoruz. Mükellef olarak şirket kurulum aşamasını ve muhasebe işlemlerini çevrim içi şekilde gerçekleştirmenizi sağlıyoruz. Dijital olarak sunduğumuz hizmetlerle şirketiniz için gerekli olan yasal yükümlülükleri kolayca yerine getirebilmeniz için uzman ekibimizle yanınızdayız. Siz de dilediğiniz yerden girişim faaliyetinize başlayabilir, iş fikirlerinizi vakit kaybetmeden hayata geçirebilirsiniz.
