Government Gateway Nedir? Nasıl Alınır? 2025

Birleşik Krallık’ta şirket kurmak, vergi yükümlülüklerini dijital olarak yönetmek ve devlet hizmetlerine çevrim içi erişim sağlamak isteyenler için atılması gereken ilk adım Government Gateway hesabı oluşturmaktır. HMRC (HM Revenue and Customs-Majestelerinin Gelir ve Gümrük İdaresi) başta olmak üzere pek çok resmî kurumla dijital iletişimi mümkün kılan bu sistem hem bireyler hem şirketler için kapsamlı bir e-devlet kapısı işlevi görür.

Peki, Government Gateway tam olarak nedir? Nasıl çalışır ve şirket kurmak isteyenlere ne gibi kolaylıklar sağlar? Bu dijital platforma nasıl kayıt olunur? Özellikle Birleşik Krallık’ta şirket kurmayı planlayan bireyler için Government Gateway dijital platformunun neden önemli olduğunu ve nasıl kullanılacağını rehber niteliğindeki yazımızda açıkladık.

Bu dijital platformu kullanarak yapabileceğiniz işlemleri, hesabınıza nasıl giriş yapabileceğinizi, vergi bilgilerinizi nasıl ekleyebileceğinizi, kullanıcı bilgileriniz kaybolduğunda nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini ve daha pek çok detayı yazımızdan öğrenebilirsiniz.

İçindekiler

Government Gateway Nedir?

Government Gateway, Birleşik Krallık hükûmetinin çevrim içi hizmetlerine erişim sağlayan resmî bir kimlik doğrulama sistemidir ve 2001 yılında geliştirilmiştir. Özellikle HMRC gibi kurumların sunduğu vergi ve işletme hizmetlerine erişmek için kullanılır. Kullanıcılar tek bir Government Gateway kullanıcı kimliği (User ID) ve şifresiyle çeşitli hizmetlere ulaşabilir.

Birleşik Krallık; Galler, İngiltere, İskoçya ve Kuzey İrlanda’yı kapsar. Government Gateway de bu dört ülkenin tamamında geçerli olup vergi işlemleri ve şirket kuruluşları gibi süreçlerde kullanılır. Dolayısıyla Birleşik Krallık’ın herhangi bir bölgesinde şirket kurmayı planlayan bireylerin Government Gateway üzerinden erişebilecekleri birçok hizmet söz konusudur.

Government Gateway KDV (VAT) işlemlerinden kişisel vergi beyanlarına, Ulusal Sigorta (National Insurance) bilgilerinden işletme kayıtlarına kadar oldukça geniş bir yelpazede hizmet sunar. Government Gateway sistemine giriş yapabilmek için Government Gateway User ID ve şifre gerekir.

Neden Government Gateway Hesabına İhtiyacınız Var?

Birleşik Krallık’ta faaliyet göstermek isteyen bireyler ve işletmeler için pek çok resmî süreç dijital olarak yürütülmektedir. Bu dijital altyapının merkezinde yer alan Government Gateway hesabı, kullanıcıya sadece bir erişim aracı değil aynı zamanda işlemlerini güvenli ve denetlenebilir şekilde yürütme imkânı da sunar.

Bu hesaba sahip olmak özellikle vergiyle ilgili işlemleri çevrim içi ortamda takip etmek ve yönetmek açısından kritik öneme sahiptir. Hem bireysel hem kurumsal işlemler için bir dijital anahtar olan Government Gateway hesabı sayesinde;

Vergi numaralarını ve kayıtlarını sisteme tanımlama,
Yeni vergi hizmetleri ekleme ya da mevcut olanları yönetme,
Çalışan maaş bordro (PAYE) bildirimlerini HMRC’ye iletme,
Kişisel ya da kurumsal gelir bildiriminde bulunma,
Şirket bilgilerini güncelleme gibi pek çok işlemi yapmak mümkündür.

Tüm bunların yanı sıra sisteme tanımlı kullanıcı bilgileri üzerinden ilerleyen işlemler sayesinde yetkisiz erişimin de önüne geçilir. Bu da özellikle hassas finansal verilerin korunması açısından güvenli bir yapı oluşturur. Süreci basitleştirerek size zaman kazandıran bu sistem aracılığıyla devlet hizmetlerine pratik şekilde erişim sağlayabilirsiniz. İster vergilerini beyan etmek isteyen bir işletmeci olun ister devlet hizmetlerine ulaşmak isteyen bir birey, Government Gateway hesabı size güvenli bir dijital platform sunar.

Government Gateway Üzerinden Hangi Hizmetlere Erişilebilir?

Government Gateway yalnızca kimlik doğrulaması sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çok çeşitli kamu hizmetlerine merkezî bir erişim noktası sunar. e-Government Gateway sistemine giriş yaparak yararlanabileceğiniz bazı hizmetleri şöyle sıralayabiliriz:

KDV (VAT) işlemleri,
Şirket vergisi (Corporation Tax) yönetimi,
Gümrük beyannameleri ve dış ticaret işlemleri (Import/Export/Customs Declarations),
İnşaat sektörü vergi bildirim sistemi (Construction Industry Scheme-CIS),
Kendi kendine gelir vergisi beyanı (Self Assessment),
İşverenlere yönelik bordro hizmetleri (PAYE-Pay As You Earn).

Bunlara ek olarak bazı sosyal güvenlik hizmetleri de sisteme entegre edilmiştir. Örneğin Ulusal Sigorta (National Insurance) numarasına yönelik işlemler, belirli emeklilik planlarına ilişkin talepler ve sağlık hizmetleriyle ilgili birtakım işlemler bunlardan bazılarıdır. Kullanıcılar yalnızca ihtiyaç duydukları hizmetleri sisteme ekleyerek hesabını özelleştirebilir. Böylece gereksiz bilgi kalabalığından uzak, hedef odaklı bir kullanım mümkündür.

Government Gateway ID Nasıl Alınır?

Government Gateway ID hesabı almak için şu bilgilere ihtiyaç var:

Ad ve soyadı,
Geçerli bir e-mail adresi,
Bir şifre ve Government Gateway tarafından “kurtarma kelimesi (recovery word)” olarak adlandırılan akılda kalıcı bir kelime.

Government Gateway ID hesabı oluşturmak için şu adımların takip edilmesi gerekir:

Öncelikle HMRC’nin resmî web sitesi olan https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services adresine gidin.
“Don’t have an account? Create sign in details” yani “Bir hesabınız yok mu? Oturum açma ayrıntılarını oluşturun.” anlamına gelen bağlantıya tıklayın.
Buraya Government Gateway kullanıcı kimliğinizle kullanmak istediğiniz geçerli bir e-mail adresi girin.
Bu e-mail adresine gönderilen doğrulama kodunu kullanarak e-mail adresinizi onaylayın.
Bir kullanıcı adı ve şifre belirleyin.
Son olarak akılda kalıcı bir kurtarma kelimesi belirleyin.

Bu adımları tamamladıktan sonra sistem size otomatik olarak bir Government Gateway User ID tanımlayacaktır. Bu User ID, hesabınıza giriş yapmak için gereklidir. Bu nedenle mutlaka güvenli bir yerde saklanmalı ve kimseyle paylaşılmamalıdır.

Government Gateway Hesabınızı ve Şifrenizi Nasıl Bulabilirsiniz?

Government Gateway kullanıcı ID’nizi veya şifrenizi unutursanız ya da kaybedersiniz bu bilgilere yeniden hızlıca ulaşabilirsiniz. Kullanıcı kimliğini hatırlamıyorsanız e-mailinizi kontrol ederek bulabilirsiniz. Şifrenizi unuttuğunuzdaysa belirli bilgileri kullanarak yeni şifre oluşturabilirsiniz.

Yeni şifre oluşturmak için şu adımları takip etmeniz yeterli:

HMRC’nin giriş sayfasındaki “Kullanıcı ID’mi unuttum (I’ve forgotten my User ID)” ya da “Şifremi unuttum (I’ve forgotten my password)” bağlantılarından size uygun olana tıklayın.
Sistemde kayıtlı e-mail adresinize gelen doğrulama adımlarını takip ederek şifrenizi yeniden oluşturun.

Şifre sıfırlama işleminde Government Gateway kullanıcı adı, kayıt olurken kullanılan e-mail adresi ve kurtarma kelimesi bilgilerine ihtiyaç duyulur. Bu bilgiler olmadan yeni şifre oluşturmak mümkün değildir.

Government Gateway Hesabınıza Vergiler Nasıl Eklenir?

e-Government Gateway hesabı oluşturulduktan sonra vergi işlemlerinin yerine getirilebilmesi için ilgili vergi türlerinin hesaba eklenmesi gerekir.

Hesaba vergi türlerini ekleyebilmek için aşağıdaki sıralama takip edilebilir:

Government Gateway hesabına giriş yapılır.
“Ekleyebileceğiniz hizmetler (Services you can add)” bağlantısına tıklanır.
Eklenmek istenen vergi hizmeti (Örneğin PAYE, VAT, corporation tax) seçilir.
Sistemin yönlendirmesi takip edilir. Şirketin UTR (Unique Taxpayer Reference) numarası gibi gerekli bilgiler dikkatli şekilde sisteme girilir.

Tüm aşamaları adım adım takip edip işlemler tamamlandıktan sonra artık sisteme eklediğiniz vergi kalemiyle ilgili beyanları ve bildirimleri çevrim içi olarak yapabilirsiniz.

Şirketinizin İhtiyacı Olan Tüm İşlemler Mükellef’le Çok Daha Kolay!

Government Gateway hesabının Birleşik Krallık’ta şirket kurmanın ve iş yapmanın en temel dijital araçlarından biri olduğundan söz ettik. Ancak hesap oluşturmaktan tutun doğru vergi türlerini seçmeye ve beyan süreçlerini hatasızca yürütmeye kadar pek çok detay zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Bu noktada Mükellef sizin için süreci kolaylaştıran bir çözüm ortağı!

Mükellef olarak şirket kuruluş işlemlerinden vergi beyanlarına kadar her adımda yanınızdayız. Profesyonel ekibimizle birlikte tüm belgeleri eksiksiz hazırlamanızı ve yasal yükümlülükleri yerine getirmenizi sağlıyoruz. Siz de Mükellef’le sadece şirketinizi kurmakla kalmaz, aynı zamanda tüm muhasebe süreçlerini tek platformdan yönetmenin konforunu yaşayabilirsiniz. Hemen üye olun, sizi arayalım!