Kapasite raporu, ticari faaliyette bulunmak isteyen mükelleflerin firma üretim güçlerini ve teknik altyapılarını belgelemelerini sağlar. Firmaların çeşitli kamu kurumlarına kayıt olabilmesi ve yasal belgelerini alabilmesi için temel bir rapordur. Kapasite raporu sayesinde firmalar, sektörel denetimlere ve düzenlemelere uygunluk açısından değerlendirilerek resmî olarak onaylanabilir. Yazımızdan kapasite raporunun ne olduğu, nerelerde kullanıldığı ve başvuru şartları hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite raporu bir firmanın mevcut makine alanı ve iş gücü dikkate alınarak hazırlanan belgedir. Belgenin içinde sermaye, istihdam ve irtibat bilgilerine yer verilmelidir. İşletmenin kullandığı ham maddeler raporda toplandığı için yıllık üretim ve tüketim kapasitesi de ortaya çıkar.
Firmaya ait değerler bilimsel yöntemlerle belirlenir ve yetkili kurumlar tarafından onaylanarak devletin denetim süreçlerinde kullanılır. Kapasite raporuyla firmalar çeşitli kamu kurumlarının kayıt sistemine dâhil olabilir. Kapasite raporunun geçerlilik süresi iki yıldır ancak iletilen bilgilerin değişmesi durumunda yenilenmesi gerekir.
Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?
Kapasite raporu Sanayi Sicil Belgesi’nin alınmasında ve çeşitli vergi işlemlerinde fayda sağlar. Faaliyet gösteren işletmelere ait bilgilerin devlet tarafından kontrol edilmesine yardım eder. Kapasite raporunun avantajları şu şekilde açıklanabilir:
- İşletmelerin yıllık üretim ve tüketim kapasitesinin devlete bildirilmesini sağlar.
- Ülkenin sınai üretim potansiyelini ortaya çıkarır.
- Firmanın iş gücü bilgilerinin raporlanmasında yararlıdır.
- Ekonomik ve stratejik planlama yapılmasına destek olur.
- İşletmelerin kullandıkları ham maddeleri gösterir.
- Sermaye ve istihdam bilgilerini göz önüne çıkarır.
- İşletmelerin makinelerini ve teknolojilerini ortaya koyar.
Kapasite Raporu Nerelerde Kullanılır?
Kamunun çeşitli incelemelerinde gerekli ve ülkenin sanayi envanterini çıkarabilmede etkili olan kapasite raporu şu alanlarda kullanılır:
- Yatırım Teşvik Belgesi alınmasında,
- Dâhilde İşleme İzin Belgesi’nin temin edilmesinde,
- Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve taahhütlerin kapatılmasında,
- İndirimli tarifeden elektrik alımı için gerekli olan Sanayi Belgesi başvurularında,
- Muhtelif ithalat ve ihracat işlemlerinde,
- Resmî ve özel ihalelerde,
- Yurt içi ve yurt dışı kredi teminlerinde,
- Yurt içi ve yurt dışı fuarlara katılımlarda,
- Tahsis veya ithal edilerek tarife kontenjanı uygulanan ham maddelerin temininde,
- İmalat Yeterlik ve Yerli Malı Belgesi alımında,
- Vergi incelemelerinde.
Kapasite Raporunu Kimler Alabilir?
Kapasite raporu alabilecek küçük sanayiciler şu şekilde açıklanabilir:
- Oda üyesi olan,
- Sigortalı işçileriyle üretim yapan (en az 10 işçi çalıştıran),
- Üretim yeri adresi tescil edilmiş bir iş yeri olan,
- Gerekli makine ve tesisatı bulunan.
Kapasite Raporu Nasıl Hazırlanır?
Kapasite raporunun Birlik Yönetim Kurulu tarafından belirlenen konular çerçevesinde hazırlanarak Sanayi Bilgi Sistemi’ne iletilmesi gerekir. Yeni kurulmakta olan işletmeler öncelikle ön kapasite raporu hazırlamalıdır. Sanayi veya ticaret odasından alınan kapasite raporunun hazırlanması için gerekli belgeler ve bilgiler toplanmalıdır. Bunlar yıllık tüketim ve üretim kapasitesi gibi bilgilerden oluşur. Ayrıca ticaret sicil no ve vergi no bilgilerinin de yazılması gerekir.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Kapasite raporu almak için ilk olarak başvuruda bulunulmalıdır. Kapasite raporu başvurusunda bulunmak için Ticaret Odası’na ya da ilgili il sanayi odasına üye olunması gerekir. Üye olduktan sonra şu işlemler takip edilerek başvuru yapılabilir ve kapasite raporu alınabilir:
- Kapasite raporu müracaat formları iki defa doldurulmalıdır.
- Firmanın imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti ve 1 adet fotokopisi alınmalıdır.
- Kapasite raporu düzenlenecek iş yerindeki personele ilişkin son iki ayın SGK bildirgeleri ve tahakkuk makbuzları temin edilmelidir.
- İş yerindeki firma mülkiyetinde olan makinenin ve teçhizatın mali müşavir onaylı listesi ve bilanço kıymeti gereklidir.
- Vergi levhası fotokopisi alınmalıdır.
- Kalite belgelerinin ve sertifikalarının listesi edinilmelidir.
Sıralanan belgeler temin edildikten sonra ticaret odasına veya sanayi odasına başvuruda bulunabilir. Kapasite raporu alabilmek için gereken karmaşık adımların tamamlanmasında profesyonel destek almak faydalı olur.
Şirketinizin Evrak İşlerini Mükellef’le Tamamlayın!
Mükellef olarak hayal ettiğiniz şirketi kurma yolunda gereken adımları kolayca atmanız için yanınızdayız. Şirket kuruluşundan online muhasebe süreçlerinize, vergi beyanından sanal ofise kadar her aşamada size destek oluyoruz. İstediğiniz her an ulaşabileceğiniz çevrim içi uzman ekibimizle merak ettiğiniz soruları cevaplandırıyor, size rehberlik ediyoruz.
İşletmenize ait bilgileri göz önünde bulundurarak kapasite raporu almanıza yardımcı oluyoruz. Başvuru aşamalarını doğru ve eksiksiz şekilde tamamlamanızı sağlıyoruz. Siz de Mükellef’e kayıt olarak marka tescil ve rapor hazırlama gibi işlemlerinizi hızlı ve kolay şekilde gerçekleştirebilir, finansal süreçlerinizi dilediğiniz yerden yürütebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kapasite raporu hakkında sıkça sorulan sorular aşağıdadır.
Kapasite Raporu Zorunlu mu?
Sanayi alanında üretim yapmak isteyen firmaların kapasite raporu alması zorunludur. 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu’nun 2. maddesi uyarınca sanayi işletmeleri üretim faaliyetine başladıktan sonra iki ay içinde Sanayi Sicil Sistemi’ne kayıtlı olmakla yükümlüdür. Kayıttan sonra Sanayi Sicil Belgesi düzenlenir. Sanayi Sicil Belgesi’nin alınması için öncelikle kapasite raporunun alınması gerekir.
Kapasite Raporu Neden Alınır?
Kapasite raporu Sanayi Sicil Belgesi alabilmenin ön koşulları arasındadır. Bu belgeyi alabilmek için kapasite raporunun alınması gerekir. Bunun yanı sıra teşvik, tahsis, ihale ve bazı belgelerin alınması gibi işlemler için kapasite raporu alınmalıdır.
Kapasite Raporu Nereden Alınır?
5174 sayılı Kanun’un 5. maddesinde tanımı yapılan sanayiciler kapasite raporunu sanayi odasından, sanayi odasına kaydolma zorunluluğu bulunmayanlarsa ticaret odasından alır.
Kapasite Raporu Sorgulama Nasıl Yapılır?
Elektronik ortamda iletilen kapasite raporu Sanayi Sicil Bilgi Sistemi’nden e-Devlet bilgileriyle giriş yapılarak sorgulanabilir. Sorgulama için mevcut kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilmelidir.
Kapasite Raporu Yenileme Nasıl Yapılır?
Kapasite raporları düzenlendikten sonra iki yıl boyunca geçerliliğini korur. Firma tarafından değişiklik talebinde bulunulursa veya oda tarafından değişiklik tespit edilirse yenileme işlemi bu iki sene içinde yapılabilir. Odalar geçerlilik süresi dolmadan mükellefe haber verir. Mükellef öncesinde ilettiği belgeleri yeniden düzenleyerek ilgili kurumlara iletebilir ve yenileme işlemini tamamlayabilir.
Yararlanılan Kaynaklar
https://www.iso.org.tr/hizmetler/kapasite-raporu
https://tobb.org.tr/SanayiMudurlugu/Documents/Kapasite/KapasiteEsaslari.pdf
https://www.izto.org.tr/tr/tg/kapasite-raporu
https://sanayi.tobb.org.tr/kapasite_raporu.php
https://www.ito.org.tr/tr/hizmetler/uyelik-hizmetleri-islemleri/kapasite-raporu-ve-sureti
