Şirketlerin faaliyet alanının genişlemesi, daralması, marka imajının değişmesi, çeşitli hukuki gerekliliklerin doğması veya şirket sahibinin adının değişmesi gibi durumlarda bazı düzenlemelerin yapılması gerekir. Bu durumlarda değişikliğin yansıtılması gereken noktalardan biri de şirketin resmî kimliğini ve ticari itibarını temsil eden şirketin ünvanıdır. Yasal prosedürlere uygun yürütülmesi gereken ünvan değişikliği süreci, gerekli belgelerin ve işlemlerin eksiksiz tamamlamasıyla sonuçlanır.
Şirket Ünvan Değişikliği Nedir?
Şirket ünvanı değişikliği sürecini anlamak için şirkete hukuki ve ticari kimlik kazandıran şirket ünvanının hangi görevi üstlendiğini bilmek faydalıdır. Şirket ünvanı ya da ticari ünvan, işletmelerin ticari siciline kayıtlı resmî kişiliğini ifade eden isimdir. Ticaret Unvanları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun olması gereken ünvanlar, şirketlerin türünü ve statüsünü belirtir. Şirketin faaliyet alanını ve ticari amacını da şirket ünvanından anlamak mümkündür.
Şirket ünvan değişikliği şirketin ismindeki niteliklerin farklılaşması veya çeşitli hukuki gerekliliklerin ortaya çıkması nedeniyle ünvanın değiştirilmesidir. Örneğin bir şahıs şirketinde şirket sahibinin ismi ticari ünvanda bulunmak zorundadır. Şirket sahibinin değişmesi durumunda şirket adı da değişmelidir. Şirket ünvanı her zaman benzersiz ve ayırt edici olmalıdır. Bu nedenle seçilecek yeni ünvanın bu koşulları karşıladığından emin olunmalıdır.
Ünvan Değişikliği Tescilinde Gereken Belgeler
Ticari ünvan değişikliği için gerekli belgeler şirketin türüne göre değişiklik gösterir. Tüm şirket türlerinin bulundurması gereken belgeler şu şekildedir:
- Yetki Belgesi: Başvuru sahibinin yetkili olduğunu gösterir. Belge MERSİS üzerinden alınır.
- Kayıtlı Ticaret Odasına Hitaben Yazılmış Dilekçeler: Dilekçelerden biri tescil talep diğeri de kayıt talep dilekçesi olarak yazılmalıdır. Bu dilekçeler şirket yetkilileri tarafından imzalanmalı ve asıl belge olmalıdır.
- İmza Sirküleri: Yeni ünvana dair imza sirküleri de aranan belgeler arasındadır.
- Limited Şirketlerde İstenen Belgeler
- Ünvan Değişikliğiyle İlgili Karar Belgesi: Limited şirketlerde bu belge noter onaylı Müdürler Kurulu veya Genel Kurul kararı olarak istenir.
- Genel Kurul Gündem Kararı: Çağrıyla yapılan bir Genel Kurul kararı varsa bu kuruldan çıkan kararların bulunduğu belgenin fotokopisi gerekir.
- Hazır Bulunanlar Listesi: Çağrıyla yapılan Genel Kurul toplantısında hazır bulunanlar listesinin aslı gerekir.
- Sicil Gazetesi: Çağrılı genel kurulda çıkan gündem kararının yayımlandığı sicil gazetesinin fotokopisi istenen belgelerin arasındadır.
- Anonim Şirketlerde İstenen Belgeler
- Ünvan Değişikliğiyle İlgili Karar Belgesi: Bu karar şirketin Yönetim Kurulu’ndan çıkmalı ve noter onaylı olmalıdır.
- Şahıs Şirketinde İstenen Belgeler: Şahıs şirketlerinde ünvan değiştirme işlemi hangi sebepten yapılıyorsa o sebebe ilişkin belgelerin tamamlanması gerekir. Örneğin isim değişikliği nedeniyle ünvan değiştirilmek isteniyorsa bu değişikliğe ilişkin mahkeme kararı, devir işlemindeyse devre ilişkin belgeler bulundurulmalıdır.
Şirket Ünvan Değişikliği Nasıl Yapılır?
Şirket ünvan değişikliği yapmak için izlenmesi gereken adımlar şu şekildedir:
- İsim Belirlenmesi: Belirlenecek yeni ünvanın başka bir şirket tarafından kullanılmadığından, Ticaret Unvanları Hakkında Tebliğ’deki şartlara uygun olduğundan emin olunmalıdır. Tacirin kimliği, işletmesinin genişliği, önemi ve finansal durumu hakkında yanlış bir izlenim oluşturacak ibareler kullanılmamalıdır. Şirketin türüne ve faaliyet alanına göre isim seçerken aranan şartlar da değişiklik gösterir. Anonim ve limited şirketlerin ticaret ünvanında işletme konularından en az birinin yer alması zorunludur. Ünvanın herhangi bir sicil müdürlüğüne daha önce tescil edilen bir ünvandan ayırt edilmesi için gerekli eklere de dikkat edilmelidir.
- Belgelerin Tamamlanması: Şirketin türüne göre ihtiyaç duyulan belgelerin eksiksiz ve düzenli şekilde tamamlanması gerekir.
- Belgelerin Sunulması: Belgeler tamamlandıktan sonra ilgili ticaret odasına sunulmalıdır.
Ünvan değişikliği sürecinin gerektirdiği prosedürler, tacirler için kimi zaman kafa karıştırıcı olabilir. Belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması, ticaret odasına sunulması aşamalarında profesyonel destek alınmasında fayda vardır. Dilerseniz Mükellef’in profesyonel ekibi bu süreci sizin için tamamlayabilir ve yeni ticari ticaret ünvanınızı kısa zamanda kullanmaya başlamanızı sağlayabilir.
Şirket Ünvanı Değişikliği Nerelere Bildirilir?
Ünvan değişiklikleri şirketin köklü değişikliklerinden biri olduğundan bazı kuruluşlara bu değişikliğin bildirilmesi gerekir. Bu kuruluşlardan bazıları şunlardır:
- Ünvan değişikliği tescillendikten sonra bu değişiklik bir ay içinde vergi dairelerine bildirilmelidir.
- Değişiklikten sonra 15 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığına ticaret sicil gazetesi ve dilekçe gönderilmelidir.
- Yeni ünvana ait mali mühür için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne elektronik ortamdan başvuru yapılmalıdır.
- Marka sahibinin ünvanı değiştiğinden Türk Patent ve Marka Kurumuna bildirim yapılmalıdır.
- Bu değişiklik şirketin eski ünvanını kullanarak yaptığı ticari sözleşmelerin taraflarına da bildirilmelidir.
Şirket Ünvan Değişikliği Dilekçe Örneği
Şirket ünvan değişikliğine dair dilekçelerin içeriği şirketin türüne göre değişiklik gösterir. Genel şartları karşılayan dilekçe örneği şu şekildedir:
[İlgili] Ticaret Odası’na
[Ticaret Odası’nın adresi]
Eski ünvanı [eski şirket ünvanı] ile bilinen, ticari sicil numarası [ticari sicil numarası] ile tescil edilen [şirket türü] türündeki şirketimiz adına yapılan son Genel Kurul toplantısında alınan karar doğrultusunda şirketimizin ünvanı [yeni ünvan] olarak değiştirilmiştir. Bu değişikliğin onaylanması ve tescili için gereken noter onaylı karar belgeleri ve imza sirküleri ektedir.
Bilgilerinize sunar, gereğinin yapılmasını arz ederiz.
[Yetkilinin adı soyadı]
[Yetkilinin bilgileri]
[Yetkilinin imzası]
Ek: [Sunulması gereken belgeler]
Şirket Ünvan Değişikliği Karar Örneği
Şirket ünvan değişikliği için alınan karar şirketin türüne göre değişir. Limited şirket türüne uygun karar örneği şu şekildedir:
Limited Şirket Ünvan Değişikliği Kararı
Karar Tarihi:
Karar Sayısı:
Konu: Şirket Ünvan Değişikliğine Dair Karar
Genel Kurulumuz son toplantısında belirtilen hususlar üzerine oy birliğiyle karar almışlardır.
Şirket ana sözleşmesinin [ilgili madde sayısı] maddesine göre belirlenen şirket ünvanının aşağıdaki şekilde düzenlenmesine karar verilmiştir.
Eski Ünvan:
Şirketin eski ünvanı ……………….. Limited Şirketi’dir.
Yeni Ünvan:
Şirketin yeni ünvanı …………………. Limited Şirketi’dir.
Ortaklar [Ad, soyadı, TCKN]
[İmza]
Ünvan Değişikliği Sonrası Dikkat Edilmesi Gereken İşlemler
Ünvan değişikliği sürecinde hukuki bir sorunla karşılaşmamak ve iş süreçlerini aksatmamak için dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:
- Sicil Gazetesi Kontrolü: Ticari ünvan değişikliği sonrası şirketlerin resmî varlığını belgeleyen sicil gazetelerinde bu değişikliğin yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.
- Bildirimler: Resmî kurumlara ve kuruluşlara ünvan değişikliğinin belirtilen sürelerin içinde yapılması, çeşitli cezaların doğmaması için tamamlanması gereken önemli bir adımdır.
- Güncellemeler: Şirketlerin varsa kartvizitlerinin, kaşelerinin ve ilgili diğer belgelerinin yeni ünvana göre düzenlenmesi ticari ilişkilerin kesintisiz devam etmesini ve kurumsal kimliğin tutarlı olmasını sağlar.
- Taraflara Haber Verme: Daha önce sözleşme yapılan taraflara ya da şirketle bağlantısı bulunan tüzel ve gerçek kişilere ünvan değişikliğinin bildirildiğinden emin olunmalıdır.
Şirketinizin İşlemlerini Mükellef’le Kolaylaştırın!
Mükellef olarak hem yurt içinde hem yurt dışında şirket kurmanıza yardımcı oluyoruz. Şirketinizin yönetilme ve büyüme süreçlerinde de profesyonel ekibimizle uçtan uca çözümler ve destek sunuyoruz. Ticari ünvanınızın tescil edilmesi sürecindeki karmaşık işlemleri sizin adınıza yürüterek işlemlerinizi hızlıca tamamlıyoruz. Sanal ofis ve marka tescil gibi hizmetlerimizle de işlemlerinizin profesyonel yürütülmesini sağlıyoruz. Siz de hemen kaydolun, dünyanın neresinde olursanız olun şirket kurarken veya yönetirken karşılaştığınız sorunlarda Mükellef’in sunduğu çözümlerden faydalanın!

Sıkça Sorulan Sorular
Şirket ünvan değişikliği hakkında sıkça sorulan sorulara aşağıda ulaşabilirsiniz.
Şirket Ünvan Değişikliği Ücreti Ne Kadardır?
Şirket ünvan değişikliği giderleri yıldan yıla, şirketin türüne ve ilgili ticaret odasının uygulamalarına göre değişir. Güncel ücret bilgisi başvurulacak ticaret odasından alınmalıdır.
Ünvan Değişikliğinde Defterler ve Belgeler Kullanılmaya Devam Edilebilir mi?
Ünvan değişikliğine giden ve e-defter kullanan şirketlerin ünvanları Gelir İdaresi Başkanlığına verilen dilekçeyle güncellenir. Aynı şekilde şirket e-fatura kullanıyorsa dilekçeye istinaden e-fatura bilgileri de güncellenir.
Şirket Ünvanı Değişince Vergi Numarası Değişir mi?
Şirket ünvanı değişince vergi numarası değiştirilmeden kullanılabilir.
Yararlanılan Kaynaklar
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6102.pdf
https://www.tkgm.gov.tr/node/3327
https://www.mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=19399&mevzuatTur=Teblig&mevzuatTertip=5