MERSİS numarası, e-dönüşüm süreci kapsamında ticaret sicil kaydı verilerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak birçok kolaylığı sağlar. Ticari işletmelere, limited ve anonim şirketlere, diğer şirket türlerine ilişkin bilgilerin dijital alana kaydedilerek kolay yönetilebilir ve denetlenebilir hâle gelmesini sağlar. Bu sayede ticari işlemlerin daha verimli, hızlı ve şeffaf şekilde sürdürülmesine, ihtiyaç duyulan bilgilerin tek noktadan temin edilmesine yardım eder. İşletmelerin veya şirketlerin faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanmasına da olanak tanıyan MERSİS numarası hakkında daha fazla bilgi edinmek işlemlerin hızlandırılmasına yardımcı olur.
MERSİS Nedir?
Açılımı Merkezi Sicil Kayıt Sistemi olan MERSİS, ticari iş yapan firmaların bilgilerinin dijital ortama kaydedilmesini sağlayan bir platformdur. MERSİS ile şirket kuruluşundan tasfiye işlemlerine kadar birçok işlem dijital ortamda yürütülebilir. Şirketlerin ve ticari işletmelerin kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin yönetilmesi bu sistemin temel işlevidir. Diğer işleviyse ticaret sicil kaydı ve firma tescili ilanlarının elektronik ortama aktarılarak güvenli şekilde depolanmasıdır.
MERSİS, kamu kurumlarının tüzel veya gerçek kişilerle ilgili ihtiyaç duyduğu bilgileri tek noktadan sunarak sistemdeki kişilere ait bilgilerin kimlik veya vergi numarasıyla birleştirilmesini sağlar. Bilgilerin sistemde bir araya getirilerek düzenlenmesi şirket bilgilerinin uluslararası standartlarla uyumlu hâle getirilmesini de mümkün kılar. MERSİS, şirket kuruluşu işlemleri dâhilindeki sözleşmelerin elektronik ortamda hazırlanarak kurucu ortaklar tarafından e-imzayla veya mobil imzayla imzalanarak ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğüne gönderilmesine de imkân tanır.
MERSİS gerçek ya da tüzel kişinin kimlik bilgilerinin doğrulanması için T.C. İçişleri Bakanlığı’yla veri paylaşımı gerçekleştirebilir ve işlemlerin hızlanmasında etkili olabilir. Sistem sayesinde sicil işlemlerindeki iş akışları standart hâle getirilerek basitleştirilir. Uygulama birliği sağlaması, sistemden alınan anlık verilerle doğru analizlerin ve raporlamaların yapılabilmesi MERSİS’in diğer avantajlarındandır. MERSİS kapsamında tamamlanabilen çalışmaların arasında Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) entegrasyonu ve defter tasdikleri gibi işlemler de vardır.
MERSİS’le Hangi İşlemler Yapılabilir?
MERSİS ticari işletmelerin, komandit şirketlerin, kooperatiflerin ve şubelerin kuruluş işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesine imkân verir. Kuruluş sürecinde ya da daha sonra gerçekleştirilen işlemlerin hızlı ve şeffaf şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanır. MERSİS üzerinden yürütülebilen işlemlerin başlıcaları; kuruluş başvurusu, değişiklik başvurusu, yapı değişikliği, şirketler topluluğu ve devam eden başvuruların takibidir. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’yle yapılabilen işlemler şu şekilde detaylandırılabilir:
- Birleşme, Bölüme ve Tür Değişikliği: Şirketin yapısal değişikliklerini kapsayan bu tür işlemler MERSİS sayesinde dijital ortamda çok daha pratik şekilde gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda işlem süreçleri MERSİS üzerinden takip edilebilir ve gerekli belgeler elektronik olarak iletilebilir.
- Değişiklik İşlemleri: Ticari sicile tescil edilmesi gereken tüm bilgilerin kaydedilmesini mümkün kılar. Bu bilgiler şirketlerin adres, sermaye artırımı ya da azaltımı gibi konulardaki çeşitli değişiklikleridir. Sicil kayıtlarındaki güncellemeler ve değişiklikler yetkililer ya da yetkililerinin MERSİS üzerinden vekâlet verdiği kişiler tarafından gerçekleştirilebilir.
- Ticari İşletme Devri: Ticari işletmenin devri durumunda işletme sahibinin sorumluluklarının yeni sahibine aktarılması gerekir. Bu işlem MERSİS üzerinden yürütülebildiği için devir süreci kolay ve hukuki açıdan eksiksiz şekilde tamamlanabilir.
- Tasfiye, Ek Tasfiye ve Tasfiyeden Dönüş: Tasfiye süreci bir işletmenin ya da şirketin faaliyetlerini bitirmesiyle varlıkların ve yükümlülüklerin tasfiye edilmesinden oluşur. Tasfiye işlemi şirketin batması ya da kapanması durumunda hesapların kesilmesini, kalan mallardan gereken payın alacaklılara verilmesini içerir. Tasfiye talebi, ek tasfiye ve tasfiyeden dönüş işlemleri MERSİS üzerinden yapılarak Ticaret Sicili Müdürlüğünün onayına gönderilebilir.
- Terkin ve İhya: Bir işletmenin ticaret sicil kaydını sildirmesi anlamına gelen terkin işlemi işletmenin kapandığını gösterir. Terkin edilen bir işletmenin yeniden aktif edilmesi hâlineyse ihya işlemi denir. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’yle tasfiye durumundaki şirketin terkin talebi oluşturulabilir ve ihyasına karar verilen şirketin ihya işlemi Ticaret Sicili Müdürlüğünün onayına gönderilebilir.
- Defter Tasdikleri: Defter tasdikleri Ticaret Sicil Müdürlüğünce yapılır ve her defter için bilgilerin yazılabileceği ayrı bir bölüm bulunur. Defterlerin ilk sayfasına eklenmesi gereken defter onay sayfaları MERSİS üzerinden alınabilir.
MERSİS Numarası Nedir?
MERSİS numarası ticaret sicil kaydı bulunan işletmelere ve şirketlere verilen benzersiz bir kimlik numarasıdır. 16 haneden oluşan MERSİS numarası gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası, tüzel kişiler içinse vergi numarası kullanılarak tesis edilir. Şirketlerin ticari kimliklerini temsil eden bu numara şirket kurma ve şirketle ilgili diğer işlemler kapsamında kullanılabilir. MERSİS numarası, şirketin veya işletmenin kimliğini doğrulamaya ve çeşitli kamu hizmetlerine erişime olanak tanır.
T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından verilen MERSİS numarası şirketin tescil edildiği Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından kaydedilir. Bu numara şirketin adını, faaliyet alanını, yönetim kurulunu ve diğer bilgileri içeren resmî kayıtlara bağlı olduğundan hukuki işlemlerde ve ticari yazışmalarda kolaylık sağlar. Şirketlerin birbirleriyle ortaklıklarında ya da iş sözleşmelerinde de gerekli olan bir kimlik doğrulama aracıdır.
MERSİS numarası şirkete ve işletmeye göre farklılık gösterir. Örneğin limited ve anonim şirketlere ait MERSİS numaraları sıfırla başlamakla beraber numaranın sonu üç sıfır ya da on sekiz gibi rakamlarla biter. Şahıs işletmeleriyse gerçek ya da tüzel kişinin kimlik numarasıyla başlar ve üç sıfır, sıfır on yedi, sıfır on dokuz gibi rakamlarla sonlanır.
MERSİS Numarası Ne İşe Yarar?
MERSİS numarası ticari işlemlerin temel veri tabanlarından biridir ve güvenli depolama imkânı sunar. Tüzel kişilerin yanı sıra serbest meslek erbapları, tacirler, meslek örgütleri, dernekler ve vakıflar da bu numarayı kullanabilir. Bu sayede birçok işlem tek sistemde birleşerek daha düzenli ve verimli şekilde yürütülebilir. Dijital dönüşüm kapsamında ortaya çıkan MERSİS numarasının kullanım alanları ve avantajları şu şekildedir:
- Tasfiye, terkin, ihya, merkez nakli, iflas işlemleri ve internet sitesi tescili gibi işlemlerde kullanılır.
- Ticari işlem yapan tüzel ya da gerçek kişilerin sisteme kayıtlı olup olmadığının tespit edilmesinde kolaylık sağlar.
- Hukuki ve ticari işlemlerde ticaret sicil kaydına ilişkin tüm verilere MERSİS numarasıyla ulaşılabilir.
- İşletmelerin ve şirketlerin internet üzerinden gerçekleştirdikleri işlemler MERSİS numarasıyla kolayca takip edilebilir.
- Elektronik ortamda işlemlerin devamlılığını sağladığı için kamu kurumlarının iş yükünü de azaltır.
- İstenen bilginin gerekli durumlarda dijital veri tabanından hızlıca bulunmasını mümkün kılar.
- Denetlemeyi kolaylaştırmakla beraber işlem takibi açısından verimliliği artırır.
- Elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemlerin güvenle yürütülmesini ve kayıt altına alınmasını sağladığından kanıt niteliği taşır.
- Şirketlerin ve işletmelerin yaptığı değişikliklerin izlenmesinde pratik çözüm sunar.
- MERSİS sisteminin nüfus, tapu kadastro, yargı kurumları ve SGK gibi çeşitli kamu kuruluşlarıyla iş birliği içinde olması MERSİS numarası aracılığıyla gerçekleştirilen bilgi akışını destekler.
- Şirketin kuruluşundan acente faaliyetlerine kadar pek çok işlemin yapılmasında etkili rol oynayarak işletmelerin ve şirketlerin iş yükünü azaltır.
- Ticari işletmeler ve şirketler için oldukça önemli olan MERSİS numarası internet sitelerinin tescil edilmesine de imkân tanır.
- Konkordato, finansal zorluk yaşayan şirketlerin borçlarını ödemelerinin mümkün olmadığı hâlde iflastan önce borçlarını yeniden yapılandırmalarına olanak tanıyan hukuki süreçte rol oynar.
- MERSİS aracılığıyla şirketlerin ve işletmelerin kendine özgü kimliklerinin oluşturulmasına olanak tanır. Böylece işletmenin veya şirketin ticari kimliğinin doğrulanmasının, faaliyetin güvenilir ve profesyonel olmasının önünü açar.
MERSİS Numarası Almak Zorunda Olanlar Kimlerdir?
MERSİS numarası işletmenin ve şirketin kuruluş sürecinde tanımlanan bir numara olduğu için faaliyetin ilk aşamasında alınmalıdır. Türkiye’de ticaret siciline kaydolması gereken tüm işletmeler ve şirketler bu numarayı almakla yükümlüdür. Bunun yanı sıra işletmelerin ve şirketlerin resmî kayıtlarını düzenli şekilde depolamak, düzenlemek ve yasal süreçleri eksiksiz olarak yürütmek için MERSİS numarası alması gerekir
Ticari faaliyette bulunurken MERSİS numarası almak zorunda olan tüzel veya özel kişilikler şunlardır:
- Anonim şirket,
- Limited şirket,
- Ticari işletme,
- Şube,
- Kolektif şirket,
- Komandit şirket,
- Donatma iştiraki,
- Kooperatif.
MERSİS Numarası Nasıl Alınır?
Ticari bir işletme ya da şirket için alınacak MERSİS numarası, MERSİS sitesinin resmî web portalı üzerinden alınır. Portal üzerinde yeni bir kullanıcı kaydı oluştururken T.C. Kimlik No veya Pasaport No kullanılabilir. Bu aşamada tüm bilgiler eksiksiz şekilde girilmediğinde kayıt butonu pasif tutulur ve kullanıcı sistemde ilerleyemez. Sisteme giriş yapıldıktan sonra ticaret ünvanı, adres ve vergi numarası gibi kayıt bilgileri de tamamlanmalıdır.
Daha önce alınan mevcut numarayla sisteme giriş yaparken de doğru kullanıcı bilgilerinin ve şifrenin girilmesi gerekir. Giriş işlemi yapılırken kullanıcı adının veya şifrenin geçersiz olması, hesabın kilitlenmesi, şifrenin süresinin dolması, kullanıcı adının onaylanmaması gibi hata mesajları alınabilir. Bu durumlarda yetkiliyle görüşerek ve şifre değişikliği yaparak ilerlemek gerekir.
MERSİS kayıt ve giriş işlemlerinin eksiksiz tamamlanması, bu aşamada oluşabilecek olası sorunların hızlıca çözülmesi için profesyonel destek almak faydalı olur. Tüm bu karmaşık işlemleri güvenle ve doğru adımlarla ilerletmek, ticari faaliyetleriniz için kullanacağınız MERSİS numarasını almak için Mükellef’in uzman ekibine ulaşabilirsiniz.
MERSİS Numarası Sorgulama Nasıl Yapılır?
MERSİS numarasını öğrenmek için T.C. Ticaret Bakanlığı’nın mersis.ticaret.gov.tr uzantılı sitesinden sisteme kayıt yapılmalıdır. Daha sonra giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifre bilgileri ya da e-Devlet bilgileri kullanılabilir. MERSİS numarası sorgulama işleminde ihtiyaç duyulan bilgiler temelde dörde ayrılır. Bu bilgiler; şirketin ünvanı, ticaret sicil numarası, türü ve vergi numarasıdır. Sisteme giriş yapıldığında gerekli adımlar takip edilerek MERSİS numarası sorgulanabilir.
MERSİS numarası sorgulama işlemi için şu adımlar takip edilebilir:
- İlk olarak mersis.ticaret.gov.tr adresine gidilir.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki MERSİS kısmına tıklanarak Şirket Sorgulama bölümüne girilir.
- Açılan sayfadaki firma arama butonuna basılır.
- Ticaret Sicil Müdürlüğü yazan kısımdan şirketin bağlı olduğu ildeki Ticaret Sicil Müdürlüğü seçilir.
- Şehir bölümünden yine şirketin kayıtlı olduğu şehir seçilir.
- Sayfada bulunan firma ünvanı, vergi numarası ve ticaret sicil numarası gibi kısımlara gerekli bilgiler girilir.
- Son olarak ara butonuna basıldığında sayfanın alt kısmında MERSİS numarası görüntülenir.
MERSİS numarasının görüntülendiği sonuç ekranında ilgili şirketin sadece MERSİS numarasına değil, ticari temsilcileri ve temsil süresi gibi bilgilerine de ulaşmak mümkündür.
MERSİS Numarası Nasıl Değiştirilir?
MERSİS numarası alma aşamasında yapılan hatalar MERSİS numarasının geçici süreli olmasına neden olabilir. Bu numaranın değiştirilmesi için Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurularak yeni bir MERSİS numarası talep edilebilir. Bunun haricinde bir değişim mümkün olmamakla beraber şirketin türünün değiştirilmesi ya da şirketin devri gibi durumlarda yeni bir MERSİS numarası atanabilir.
MERSİS numarası değiştirme talebini iletmeden önce sistemdeki bilgilerin doğruluğundan emin olunmalıdır. Adres, ünvan, sermaye ve pay değişiklikleri için sisteme giriş yapılarak değişiklikler menüsüne gidilmelidir. Güncellenmek veya kontrol edilmek istenen bilgilere bu bölümden ulaşılabilir. Ardından talep oluşturma ve onaylanmasını bekleme sürecine geçilebilir.
Şirket Kuruluş Sürecindeki İşlemleri Mükellef’le Hızlandırın!
Mükellef olarak şirket kuruluşundan MERSİS numarası almaya kadar her adımda size rehberlik ediyoruz. Şahıs şirketi, limited ve anonim şirket için sunduğumuz kapsamlı hizmetlerle hayallerinizi gerçekleştirmenize yardımcı oluyoruz. Çevrim içi ve kolay ulaşılır hizmetimizle ihtiyaç duyduğunuz her alanda profesyonel ekibimizin yanınızda olmasını sağlıyoruz.
Şirketin türüne bağlı olarak MERSİS numarası alma sürecinizi kolay ve güvenli şekilde gerçekleştiriyoruz. Siz de Mükellef’e kayıt olarak şirket kuruluşu işlemlerinizi gerçekleştirebilir, vergi beyanı ve online muhasebe gibi hizmetlerimizden yararlanarak şirketinizi kolayca yönetebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
MERSİS numarası hakkında sıkça sorulan sorulara buradan ulaşabilirsiniz.
MERSİS Numarası Nasıl Öğrenilir?
MERSİS Numarası Nerede Yazar?
MERSİS Numarasından Vergi Numarası Nasıl Bulunur?
MERSİS Numarası Almak Zorunlu mu?
Şahıs Şirketlerinde MERSİS Numarası Olur mu?
MERSİS Başvuru Talep Numarası Nasıl Alınır?
Kaşelerde MERSİS Numarası Zorunlu mudur?
Yararlanılan Kaynaklar
https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/ticaret-sicili/merkezi-sicil-kayit-sistemi-mersis
