Döviz bürosu açmak için yasal prosedürlerden fiziki düzenlemelere kadar pek çok aşamanın eksiksiz tamamlanması gerekir. Müessese yetkisinin, diğer gerekli lisanların ve çeşitli izinlerin alınması için süreç adım adım planlanmalıdır. Döviz bürosunun türü de bu adımların uygulanmasında farklılıklara yol açabilir. Kapsamlı yazımızdan döviz bürosu açmak için gerekli belgelerin ve malzemelerin ne olduğunu ve çok daha fazlasını bulabilirsiniz.
Döviz Bürosu Açmak İçin Ne Gerekli?
Döviz bürosu açmayı planlayan girişimcilerin öncelikle Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen yasal prosedürleri dikkatle takip etmesi gerekir. İlk aşamada faaliyet gösterilecek bölgede ilgili kurumdan resmî çalışma izni almak zorunludur.
İzin işlemleri tamamlandıktan sonra işletmenin resmî kaydı yapılmalıdır. Bununla beraber ticaret sicil kaydının, vergi levhasının ve faaliyet için gerekli diğer resmî belgelerin temini de eksiksiz olmalıdır.
Döviz bürosu için seçilecek mekân, müşterilerin kolayca ulaşabileceği işlek ve güvenli bir bölgede olmalıdır. Mekân büyüklüğü ve düzeni, hem operasyonların rahat yürütülmesi hem güvenlik standartlarının sağlanması açısından uygun olmalıdır.
Büro içinde mutlaka bulunması gereken teknik ekipmanlar arasında kurşungeçirmez vezne kabini, para sayma ve sahte para tespit makineleri, yüksek güvenlikli kasa, kamera ve alarm sistemleri yer alır. Bu donanımlar işlemlerin güvenli ve sorunsuz yapılması için gereklidir.
Personel seçimi de işin başarısı için oldukça önemlidir. Döviz bürosunda çalışacak kişiler mevzuata hakim, dikkatli ve güvenilir olmalıdır.
Büro açılışında dış cephe düzenlemeleri, tabela asımı, ruhsat ve vergi levhası işlemleri gibi yasal yükümlülüklerin tamamlanması da kritiktir. İşletmenin sigorta ve diğer zorunlu yasal prosedürleri de doğru bir şekilde yerine getirilmelidir.
Döviz Bürosu Açmak İçin Gerekli Belgeler
Döviz bürosu açma sürecinde istenen belgeler şu şekilde sıralanabilir:
- Ortaklar tarafından taahhüt edilen asgari şirket sermayesinin ödendiğini gösteren banka durum belgesi,
- Yetkili müessese bilgi sistemi kullanıcı bilgi bildirim/güncelleme formu,
- Tebliğde belirtilen şartların sağlandığını gösteren yazılı beyan,
- Yetkili müessese kuruluşu için kurucular beyannamesi,
- İnternet adresinin açıldığına ilişkin yazılı beyan,
- Kamera veya görüntü kayıt sistemi belgesi,
- Vergi borcunun olmadığını gösteren belge,
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı,
- Mali güç tevsikine ilişkin belgeler,
- Faaliyet izni başvuru dilekçesi,
- Kuruluş izni başvuru dilekçesi,
- Şirket ana sözleşmesi taslağı,
- İç ve dış mekân fotoğrafları,
- Harç ödendi belgesi,
- Adli sicil belgesi,
- Ticari öz geçmiş.
Döviz Bürosu Açmak İçin Gereken Sermaye
Döviz bürosu açarken ihtiyaç duyulan sermaye yalnızca ofis kirası veya teknik ekipmanlardan ibaret değildir. Yasal zorunluluklardan doğan teminat ve sermaye yükümlülükleri, kapsamlı güvenlik yatırımları, dijital altyapı ve personel giderleri gibi çok yönlü kalemlerden oluşur.
Toplam bütçe, açılacak büronun hedeflenen işlem hacmine ve şubenin konumuna göre önemli ölçüde değişiklik gösterebilir. Bununla beraber ödenmiş sermaye miktarları, A grubu yetkili müesseseler için 10 Milyon TL ve B grubu yetkili müesseseler içinse 5 Milyon TL’dir.
Temel yükümlülüklerden biri, Hazine ve Maliye Bakanlığının Yetkili Müesseseler Yönetmeliği’nde belirttiği asgari ödenmiş sermaye şartıdır. Örneğin A grubu yetkili müesseselerde daha yüksek bir sermaye zorunluluğu bulunurken B grubunda bu tutar daha düşük seviyededir. Sermaye yükümlülüğüyle beraber teminat mektubunun veya nakit teminatının da sunulması gerekir.
Büro açılışında faaliyet izni başvuru bedeli, kuruluş işlemleri ve danışmanlık hizmetleri de göz ardı edilmemesi gereken kalemlerdir. Bu süreç resmî izinlerin eksiksiz tamamlanması ve denetimlerden hızlıca geçebilmek için profesyonel danışmanlık desteğiyle yürütülebilir.
İş yerinin açılacağı konumun kira veya satın alma bedeli toplam sermayede belirleyicidir. Turistik bölgelere veya finans merkezlerine yakın lokasyonlarda kira bedelleri daha yüksek olabilir. Ayrıca iç tasarım, müşteri bekleme alanı, çalışan ofisi ve arka ofis düzenlemeleri de ekstra maliyetler doğurur.
Güvenlik yatırımları da döviz bürolarının olmazsa olmazıdır. Kurşungeçirmez camlı vezne kabini, yüksek güvenlikli para kasaları ve 7/24 kayıt yapan kamera sistemi gibi zorunlu ekipmanlar için belirli bir bütçe ayrılmalıdır.
Operasyonel donanımlar da bütçede önemli bir yer tutar. Para sayma makineleri, sahte para tespit cihazları, dijital döviz kuru panosu, bilgisayar sistemleri ve işlem kayıt yazılımları gibi araçlar günlük işlemlerin güvenli ve hızlı yürütülmesi için gereklidir.
Döviz Bürosu Açmak İçin Gerekli Malzemeler
İşte döviz bürosu açmak için gereken temel malzemeler ve ekipmanlar:
- Döviz kurunun bilgilerini güncel şekilde gösterecek dijital döviz kuru panosu,
- Banknot ve bozuk para işlemlerini hızlandıracak para sayma makineleri,
- Yüksek güvenlik sağlayan kurşungeçirmez cam ve vezne kabini,
- Günlük işlemleri kaydetmek için bilgisayarlar ve özel yazılımlar,
- Dekont, fiş ve evrak düzenlemek için yazıcı ve pos cihazı,
- Olası tehlikelere karşı alarm ve yangın söndürme sistemi,
- Müşteri bekleme alanı için sandalye veya oturma grubu,
- İç ve dış alanları kapsayan güvenlik kamerası sistemi,
- Sahte para riskine karşı para kontrol cihazları,
- Yüksek güvenlikli çelik para kasası.
Döviz Bürosu Açmak İçin Şirket Kurmak Gerekir mi?
Döviz bürosu açmak için şirket kurulmalı ve yasal süreçler eksiksiz tamamlanmalıdır. Türkiye’deki döviz büroları, Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Yetkili Müesseseler Yönetmeliği kapsamında faaliyet gösterir ve bu faaliyet yalnızca şirket tüzel kişiliği üzerinden yürütülebilir.
Doğru bir şirket modeli kurmak büyüme planları, vergi yükümlülükleri ve uzun vadede sürdürülebilirlik için kritiktir. Türkiye’de döviz bürosu açacak girişimciler anonim şirket veya limited şirket türünü tercih edebilir. Hangi şirket türünün seçileceği planlanan iş modeline, büyüme hedefine ve finansal stratejiye göre şekillenir.
Eğer girişimcilerin farklı şehirlerde şubeler açmak, yüksek sermayeli bir yapı kurmak veya yatırımcı çekmek gibi yüksek hedefleri varsa anonim şirket tercih edilebilir. Anonim şirket sermaye yapısıyla, ortaklık modelleriyle ve kurumsallık algısıyla yatırımcılar ve resmî kurumlar nezdinde güçlü bir profil sunar.
Limited şirketse hem küçük hem orta ölçekli döviz büroları için dengeli bir çözüm sunar. Kuruluş maliyetleri şahıs şirketine göre biraz yüksek olsa da ortak sayısının artırılabilmesi, riskin ortaklar arasında paylaşılması ve kurumsal bir yapı oluşturulabilmesi açısından avantaj sağlar.
Döviz Bürosu Açmak İçin KOSGEB Desteği Var mı?
KOSGEB’in sunduğu Girişimcilik Destek Programı’ndan belirli şartları sağlamak koşuluyla yararlanılabilir. Bu program sermaye desteği, mentörlük, eğitim imkânları ve danışmanlık gibi işletmenin kuruluş ve büyüme sürecini kolaylaştıran çeşitli avantajlar sunar.
Yeni bir döviz bürosu kurmak isteyen girişimciler, işletmenin resmî olarak tescil edilmesinin ardından KOSGEB veri tabanına kayıt yaptırarak başvuru sürecini başlatabilir.
Destekten faydalanabilmek için girişimcilerin son üç yıl içinde şahıs işletmesi sahibi olmamış olması ve hâlihazırda herhangi bir işletmenin %25’inden fazla hissesine sahip ortak konumunda bulunmaması gerekir. Ayrıca açılacak döviz bürosunun Türk Ticaret Kanunu’na uygun şekilde gerçek kişi veya tüzel kişi olarak tescil edilmesi zorunludur.
Başvuru onaylandıktan sonra destek üç yıl boyunca devam edebilir. Bu süreçte girişimcilere personel istihdamı, donanım ve yazılım yatırımları gibi alanlarda ek destek sağlanabilir.
KOSGEB girişimcilik desteği döviz bürosu açma sürecinde karşılaşabilecek finansal yükleri azaltarak işletmenin adımlarını daha sağlam atmasına yardımcı olur. Bununla beraber işletmenin sürdürülebilirliğini artırmak ve sektörde rekabet avantajı elde etmek için yapılabilecek stratejik planlama süreçlerini de destekler.
Şirket Kuruluş Süreçlerine Mükellef’ten Tam Destek!
Mükellef olarak girişimcilerin tek bir platform üzerinden pek çok prosedürü kolayca tamamlamasını sağlıyoruz. Şirket kuruluşundan yönetim süreçlerine kadar tüm adımlarda yanınızda yer alıyor, işletmenizi hızlı ve pratik şekilde kurmanıza destek oluyoruz.
Siz de hemen Mükellef’in profesyonel ekibiyle iletişime geçebilir, işletmenizi kurma sürecinde ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Döviz bürosu açmak için gereken işlemleri Mükellef desteğiyle yürütebilirsiniz. Hemen üye olun, sizi arayalım.
