EIN Numarası Nedir? Nasıl Alınır?

EIN Numarası Nedir? Nasıl Alınır?

Yayın Tarihi: Güncelleme Tarihi:

Amerika’da şirket kurmak, girişimciler için heyecan verici bir yolculuk olabilir. Ancak bu yolculukta yerine getirilmesi gereken pek çok sorumluluk da vardır. Bunlardan biri de EIN numarasıdır. EIN, işletmelerin vergi işlemlerini düzenlemelerine ve yasal bağlamda tanımlanmalarına yardımcı olan anahtar numaradır. Vergi beyannamelerinden personel yönetimine kadar birçok işlemde kullanılır. Peki EIN nasıl alınır, gerekli belgeler nelerdir? Gelin Amerika’da şirketlerin düzenli işleyişlerini sağlamak için hayati rol oynayan EIN numarasının nasıl alınacağını, neden bu kadar önemli olduğunu birlikte inceleyelim.

EIN Nedir?

Employer Identification Number ifadesinin kısaltması olan EIN, Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösteren işletmeler için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Şirketlerin sosyal güvenlik numarası olarak da adlandırılabilecek EIN numarası, IRS tarafından verilen dokuz haneli bir sayı dizisidir. Amerika’da şirket kurduktan hemen sonra alınması gereken EIN (Federal Vergi Kimlik Numarası), işletmenizin faaliyetlerini yasal olarak yürütebilmeniz için çok önemlidir. Amerika’da banka hesabı açmak, kredi almak, işçi çalıştırmak, federal vergi beyannamelerini hazırlamak ve e-Ticaret pazaryerlerine kayıt olmak gibi birçok işlem için EIN numarasına ihtiyaç vardır.

IRS tarafından verilen EIN, işletmelerin federal hükümetle olan resmi ilişkilerini düzenler. IRS, bu numarayı vergi işlemlerini izlemek ve yönetmek, şirketleri tanımlamak ve federal düzeyde vergilendirme süreçlerini düzenlemek amacıyla kullanır. Her EIN, belirli bir şirkete özgüdür ve işletmelerin ABD hükümeti ve diğer kurumlar nezdinde tanınmasını ve takip edilmesini sağlar.

EIN Numarası Ne İşe Yarar?

Şirketler için kilit bir rolü olan EIN numarası, tanımlayıcı olarak öne çıkar. Amerika’da şirketlerin tüm süreçlerinde bu numara ile işlem yapılır. Örneğin federal vergi beyannamelerini düzenlemek için gerekliliklerden biridir. EIN numarasının diğer özellikleri ve avantajları şu şekilde sıralanabilir:

  • Vergi beyannamelerinin düzenlenmesi, gelir raporlaması ve diğer vergi işlemleri için EIN kullanılır. 
  • Şirketlerin finansal işlemlerini düzenleme ve yönetme işlemlerinde önemli role sahiptir. 
  • Banka hesabı açmak, kredi başvurusunda bulunmak, işletme hesapları yönetmek gibi işlemler için gereklidir.
  • İşletmeler EIN numarası sayesinde finansal işlemlerini düzenli bir şekilde gerçekleştirerek büyüme potansiyellerini artırabilir.
  • İşletmelerin personel yönetimi ve hukuki süreçlerinde de EIN kullanılır. İşe alım yapmak, emeklilik planları oluşturmak, çalışanların vergi bilgilerini düzenlemek gibi süreçler için EIN gereklidir. 
  • İşletmelerin federal düzeydeki yasal ve mali yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar. 
  • Dolayısıyla EIN numarası; şirketlerin vergi, finans, personel yönetimi ve yasal düzenlemeler gibi alanlarda sorunsuz ve etkin şekilde faaliyet göstermelerine yardımcı olan hayati bir araçtır.
EIN numarası nedir? EIN numarası ne işe yarar? EIN numarası kimler için gereklidir?

EIN Numarası Kimler için Gereklidir?

EIN numarası, Amerika’da şirket kurmak isteyen girişimciler için bir gerekliliktir. Yeni bir şirket kuracak olan girişimciler açısından vergi düzenlemelerine uyum sağlamak ve yasal olarak tanımlanmak adına şirket kuruluşu sonrası ilk adımdır. Diğer yandan Amerika’da faaliyet göstermeyi planlayan yabancı şirketler de EIN almalıdır.

İşe alım yapacak şirketler de çalışanlarının federal düzeydeki vergi yükümlülüklerini yönetebilmek veya çalışanlarına emeklilik planı oluşturabilmek için EIN’e ihtiyaç duyar. Ticari faaliyet gösteren işletmeler dışında diğer kuruluşlar da EIN numarasına sahip olmalıdır. Örneğin vergi muafiyeti isteyen hayır kurumları, vakıflar ve benzeri kuruluşlar statülerini belgelemek ve tanımlanmak amacıyla EIN almalıdır.

EIN Numarası Nasıl Alınır?

IRS web sitesi üzerinden SS-4 formu doldurup bireysel olarak başvuru yapabilir ve Amerika’da bulunmanıza gerek kalmadan EIN numarası alabilirsiniz. SS-4 formunu doldurduktan sonra gerekli bilgi ve belgelerle birlikte IRS’e göndermeniz ve işlemlerin takibini yapmanız gerekmektedir. Amerika’da şirket sahipleri için EIN almak oldukça basit bir süreçtir. Aşağıdaki adımları takip ederek EIN edinebilirsiniz:

  • EIN başvuruları genellikle online olarak yapılır. IRS’in resmi web sitesinde bulunan “Apply for an Employer Identification Number (EIN) Online” bölümünden başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
  • IRS’in resmi web sitesinden SS-4 formunu indirebilir veya çevrimiçi başvuru yapmak için IRS’in çevrimiçi başvuru sayfasını kullanabilirsiniz.
  • Online başvuru yapamıyorsanız IRS’in web sitesinden indirebileceğiniz Form SS-4’u doldurup faksla veya posta yoluyla gönderebilirsiniz.
  • EIN için telefonla başvuru da yapabilirsiniz. IRS’e ait özel telefon hattını arayarak başvurunuzu telefonda tamamlayabilirsiniz.
  • Eğer kayıtlı temsilciniz varsa sizin adınıza başvuru yapabilir.
  • Ticaret odaları veya vergi danışmanları da EIN başvurusu konusunda yardımcı olabilir. 
  • Konu hakkında uzman kişilerin yardımı sayesinde tamamlanması gereken belgeler profesyonelce başvuruya eklenir ve EIN alma süreciniz çok daha kolay hale gelir.
EIN numarası nasıl alınır? EIN numarası almak için gerekli belgeler nelerdir? EIN numarası almak ne kadar sürer?

EIN Numarası Almak için Gerekli Belgeler

Amerika’da yasal olarak tanınmak açısından gerekli olan EIN numarası için başvuru yaparken bazı belgelere sahip olmanız gerekir. Belgeler olmadan başvurunuzu tamamlayamazsınız ve süreç uzayabilir. Şirket sahibi olarak başvuru sürecini sorunsuz şekilde bitirebilmeniz için gerekli olan belgelerin detaylı listesi şöyledir:

  • Şirketinizin temel bilgilerini içeren başvuru formu (SS-4), doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
  • Şirketinizin adı, adresi, hukuki yapısı gibi temel bilgileri içeren belgeler.
  • Şirket sahibinin sosyal güvenlik numarası (SSN) veya buna alternatif olarak Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) belgesi.
  • Şirket türüne bağlı olarak eyalet tarafından onaylı ve damgalı kuruluş belgesi (Certificate of Formation) gibi ek belgeler gerekebilir.
  • Eğer başvuruyu kayıtlı temsilci aracılığıyla yapıyorsanız yetkilendirme belgesi de gereklidir.

Bu belgeleri eksiksiz şekilde topladıktan sonra başvurunuzu yapabilir ve EIN alabilirsiniz. Başvurunuz onaylandıktan sonra IRS size bu numarayı sağlayacak ve şirketiniz federal düzeyde tanımlanacaktır.

EIN Numarası Almak Ne Kadar Sürer?

EIN numarası alma süresi genellikle başvuru yöntemine ve yoğunluğa bağlı olarak değişebilir. Çoğu durumda online başvuruların işlem süreleri daha hızlıdır. Bununla birlikte posta veya faks yoluyla yapılan başvuruların işlem süresi ise biraz daha uzun olabilir. Genellikle EIN numarası yapılan başvurunun ardından ortalama 4-12 hafta arasında elinize ulaşmaktadır.

IRS, başvuru süreci tamamlandıktan sonra numarayı tarafına hemen sağlamayabilir. Bu süreçte işlemlerinizi izlemek, gerektiğinde IRS ile iletişime geçmek, süreci hızlandırmak açısından faydalı olabilir. Başvuru süresini kısaltmak amacıyla başvuru formunuzu doğru ve eksiksiz şekilde doldurduğunuzdan emin olmanız gerekmektedir. Ayrıca Mükellef gibi konu hakkında uzman firmalar sayesinde bu süreci çok daha kısa sürede tamamlayarak Amerika’da şirketinizi açabilir, yasal olarak faaliyetlerinize hemen başlayabilirsiniz.

Mükellef ile Amerika’da Şirket Kurun ve EIN Alın

Amerika’da şirket kurmak, girişimciler için yeni fırsatlar ve büyüme potansiyelleri sunan heyecan verici bir adımdır. Mükellef ise bu yolculukta şirketiniz için doğru planlamayı sağlayarak işletmenizin büyüme hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur. Vergi avantajlarından en iyi şekilde yararlanmanız, yasal uyumluluğun sağlanması ve finansal verilerinizin düzenli şekilde takip edilmesi, Mükellef ile iş birliğinin size sunduğu avantajlardan sadece birkaçıdır. Siz de Amerika’da şirket açmak istiyor ve tüm sürecin profesyonel şekilde ilerlemesini istiyorsanız EIN başvurusu dahil kapsamlı Mükellef hizmetlerinden yararlanmak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.

New call-to-action