Hollanda’da şirket kurma maliyeti girişimciler için dikkatle planlanması gereken önemli bir adımdır. Kuruluş sürecinde ödenecek giderler şirket türüne, noter ücretlerine, ticaret odası kayıt bedeline ve danışmanlık hizmetlerine göre değişiklik gösterir. Rehber niteliğindeki yazımızdan Hollanda’da şirket kurma maliyeti nedir, hangi kalemlerden oluşur ve dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir sorularının yanıtlarını ve daha fazlasını bulabilirsiniz.
Hollanda’da Şirket Kurmak Ne Kadara Mal Olur?
Hollanda Avrupa’nın girişimcilik dostu ülkelerinden biri olarak yatırımcılara ve girişimcilere pek çok fırsat sunar. Şirket kurmadan önce karşılaşılacak çeşitli maliyet kalemleri de vardır. Maliyet kalemleri şirket türüne göre değişmekle beraber her şirkette karşılaşılan bazı temel ücretler de bulunur.
İşte Hollanda’da şirket kuruluş sürecinde ortaya çıkan maliyet kalemleri şu şekildedir:
- KVK Tescil (Uittreksel) Ücreti: Hollanda’da bir şirket kurulurken ilk olarak işletmenin Hollanda Ticaret Odası’na kaydettirilmesi gerekir. Kuruluşu kaydettirmek için tek seferlik ücret ödenmelidir. 1 Ocak 2025’ten itibaren KVK tescili için gereken ücret 82.25 eurodur. Enflasyona bağlı olarak değişen kayıt ücretleri her yıl güncellenir.
- Noter Ücreti: Kuruluş aşamasındaki bir (BV) özel limited şirketi veya (NV) anonim şirketi tescil ettirmek için bir medeni hukuk noterinden imzalı beyan alınması gerekir. Noter ücreti genellikle 500 ile 1.200 euro arasında değişiklik gösterir.
- Sanal Ofis veya Fiziksel Adres: Hollanda’da şirket kurarken şirketin Hollanda sınırları içinde geçerli bir işletme adresine sahip olması zorunludur. İşletme adresi fiziksel veya sanal ofis şeklinde olabilir. KVK sanal ofis adreslerini de kabul eder ancak bu adresin yasal olarak kullanılabilmesi için adres sahibinden yazılı bir izin belgesi alınmalıdır. Sanal ofis ücretleri ödeme planı gibi etkenlere göre değişiklik gösterse de aylık ortalama 75 ile 150 euro arasındadır. Fiziksel ofisin maliyetindeyse lokasyon ve ofis büyüklüğü gibi faktörler etkilidir.
- Tercüme ve Apostil Masrafları: Şirket kurmak isteyen yabancı girişimcilerin bazı belgelerde yeminli tercümeye ve apostil tasdikine ihtiyacı olabilir. Yeminli tercüme ücreti belge başına ortalama 60 ile 75 euro civarındadır. Apostik tasdik ücretiyse belge başına ortalama 120-140 eurodur.
- Danışmanlık ve Kuruluş Hizmetleri: Hollanda’da şirket kuruluş sürecine yabancı olan girişimciler için prosedürleri anlamak ve resmî işlemleri eksiksiz tamamlamak karmaşık olabilir. Bu nedenle birçok girişimci bu süreci kolaylaştırmak adına profesyonel danışmanlık firmalarından hizmet almayı tercih edebilir.
Şirket türünün belirlenmesi, noter işlemleri, kuruluş belgelerinin hazırlanması ve ticaret kaydı gibi pek çok işlem için profesyonel destek almak fayda sağlayabilir. Danışmanlık maliyetleri hizmetin kapsamına ve hizmet veren ekibin deneyimine göre değişebilir.
Hollanda’da Şirket Kurduktan Sonra Karşılaşılacak Maliyet Türleri
Hollanda’da şirket faaliyetlerine başladıktan sonra düzenli veya dönemsel olarak karşılaşılacak birçok maliyet kalemi bulunur. Maliyetler şirketin dâhil olduğu sektöre, çalışan sayısına, şirket türüne ve alınan hizmete göre farklılık gösterir.
Şirketin kurulmasıyla beraber ortaya çıkan maliyet türleri şu şekildedir:
- Muhasebe ve Vergi Hizmetleri: Şirketin yasal olarak tüm gelirlerinin ve giderlerinin kayıt altına alınması ve vergi beyannamelerinin doğru şekilde hazırlanıp ilgili kuruluşa sunulması gerekir. İşletmeler bu gerekli prosedürleri kolayca tamamlayabilmek ve süreci etkili şekilde yönetmek için muhasebe ve vergi hizmetlerinden yararlanabilir. Muhasebe ve vergi hizmetleri, hizmet alınan firmaya ve şirketin ihtiyaçlarına göre farklı fiyatlarla sunulur.
- Şirketin Türüne ve Gelirine Göre Belirlenen Vergiler: Hollanda’da faaliyet gösterecek şirketlerin ödemesi gereken üç çeşit vergi türü bulunur. Bunlar kurumlar vergisi, katma değer vergisi ve gelir vergisidir. Kurumlar vergisi anonim ve limited gibi tüzel kişiliğe sahip şirketler tarafından ödenir ve yıllık kâr üzerinden hesaplanır. 200.000 euroya kadar olan kârlar için oran %19, bu tutarın üzerindeki kârlar içinse %25,8’dir. Gelir vergisi şahıs şirketleri ve ortaklıklar tarafından ödenir. Hollanda’da gelir vergisi üç kademeye ayrılır:
- 38.441 euroya kadar: %35,82,
- 38.441 – 76.817 euro arası: %37,48,
- 76.817 euro üzeri: %49,5.
- Zorunlu İşletme Sigortaları: Hollanda’da bazı sektörlerde faaliyet gösteren şirketler için zorunlu olan belirli sigortalar vardır. Örneğin işverenler için çalışanlara yönelik iş kazası ve meslek hastalığı sigortaları gibi yapılması gereken çeşitli sigorta türleri bulunur. Ayrıca genel sorumluluk sigortası (ABV) gibi sigortalar da işletme faaliyetlerine bağlı olarak gerekli görülebilir.
- Ticari Banka Hesabı İşletim Giderleri: Şirketlerin ticari banka hesabı açma zorunluluğu vardır. Banka hesaplarının aylık işletim ücretleri seçilen bankaya ve hizmet paketine göre değişiklik gösterir. Ücretler genellikle aylık 10 ile 30 euro civarında değişmekle beraber ek hizmetlere ve işlem hacmine bağlı olarak artabilir.
- Faaliyet İzni ve Lisans Ücretleri: Bazı sektörlerde faliyet gösterebilmek için özel izinler ve lisanslar gereklidir. Gıda sektörü, sağlık hizmetleri ve finansal hizmetler gibi alanlarda faaliyet göstermek isteyen şirketler ilgili kurum ve kuruluşlardan izin almakla yükümlüdür. İzinlerin maliyetleri sektöre ve faaliyet alanına bağlı olarak farklılık gösterir. Örneğin gıda üretimi ve satışı yapan işletmelerin Tarım ve Orman Bakanlığından veya ilgili belediyelerden gıda üretim izni ve iş yeri açma ruhsatı alması gerekir. Hijyen belgeleri, denetim raporları ve kalite belgeleri de istenebilir.
- Hukuki Danışmanlık ve Avukat Giderleri: Şirketler sözleşme hazırlıkları, yasal danışmanlık ve olası hukuki süreçler için avukatlık hizmetlerine ihtiyaç duyabilir. Hukuki danışmanlık ücretleri avukatın uzmanlık alanına ve hizmet kapsamına göre değişir. Genellikle saatlik ücretler 100 ile 300 euro arasındadır. Hukuki danışmanlık ve avukat giderleri kapsamında ticari sözleşmelerin hazırlanması, vergi hukuku danışmanlığı ve dava takibi gibi pek çok işlem gerçekleştirilebilir.
- Dijital Giderler : Şirketin pazarlama, operasyon, muhasebe, müşteri ilişkileri ve veri güvenliği gibi alanlarda dijital altyapı yatırımı yapması gerekir. Başlıca dijital gider kalemleri şu şekildedir:
- Web sitesi tasarımı ve barındırma hizmeti,
- Alan adı kayıt ücreti,
- Dijital muhasebe ve fatura yazılımları,
- Siber güvenlik hizmetleri,
- e-Posta pazarlama ve CRM sistemleri,
- Bulut depolama ve veri yedekleme sistemleri.
Mükellef ile Şirket Kuruluş İşlemlerinizi Kolaylaştırın!
Workhy Connect hizmetimizle Hollanda’da şirket kuruluş işlemlerinizi etkili şekilde sürdürmenize destek oluyoruz. Sizleri global parnerlerimizle buluşturarak dilediğiniz yerde şirket kurmanıza yardım ediyoruz. Connect formunda şirket kurmak istediğiniz ülke olarak Hollanda’yı seçebilir, talebinize ve isteklerinize uygun oluşturulan teklifleri değerlendirebilirsiniz.
Siz de çeşitli girişim fikirlerine sahipseniz ve işlemleri hızlıca tamamlamak istiyorsanız hemen Mükellef’e kayıt olabilirsiniz. Yeni Mükellef ürünleri sayesinde yurt dışında alternatif ülkeler tercih edebilir, yapay zekâ destekli ön muhasebe çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Hemen üye olun, sizi arayalım!
