ABD’de şirket kuran ancak Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) bulunmayan yabancı uyruklu bireylerin, vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası’na (ITIN) sahip olmaları gerekir. ITIN başvurusu ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından belirlenen prosedürler çerçevesinde, W-7 Formu aracılığıyla yapılır. Peki, W-7 Formu nasıl doldurulur? Bu içeriğimizde ITIN başvuru süreci hakkında detaylı açıklamalar bulabilirsiniz.
W-7 Formu Nedir?
W-7 Formu ABD Gelir İdaresi (IRS) tarafından Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya uygun olmayan bireylerin ITIN başvurusu yapmaları için hazırlanan bir formdur. ITIN, ABD’de vergi beyannamesi vermesi zorunlu olan veya vergi amaçlı diğer işlemleri gerçekleştirmesi gereken yabancı uyruklu bireylere verilen, 9 haneli bir numaradır. Bu numara, yalnızca vergi raporlama amacıyla kullanılır ve bireye çalışma izni veya sosyal güvenlik avantajları sağlamaz. W-7 Formu vergi yükümlülüklerini yerine getirmek isteyen ancak SSN alamayan bireyler için temel bir gerekliliktir.
W-7 Formu, başvuru sahibinin kişisel bilgilerini, vergi durumunu ve kimlik belgelerini içeren, detaylı bir formdur. Bu form, başvuran kişinin kimliğini doğrulamak ve ABD’deki vergi mükellefiyeti kapsamında değerlendirilebilmesini sağlamak için düzenlenir. Başvuru sahiplerinin formu doldururken ad-soyadı, doğum tarihi, uyruğu, ABD’de ikamet edip etmediği ve yabancı vergi kimlik numarası gibi bilgileri eksiksiz ve doğru beyan etmesi gerekir.
W-7 Formu’nda başvuru sahibinin ITIN’e neden ihtiyaç duyduğunu da belirtmesi istenir. Formda başvurunun hangi gerekçeyle yapıldığına dair özel bir bölüm bulunur. Örneğin ABD’de yatırım yapan yabancı uyruklu bireyler, uluslararası öğrenciler, burs alan kişiler veya ABD’de vergiye tabi geliri olan ancak SSN almaya uygun olmayan bireyler ITIN başvurusunda bulunabilir.
W-7 Formu Neden Gereklidir?
ABD vergi sisteminde gelir elde eden her bireyin beyanname vermesi ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmesi zorunludur. SSN sadece ABD vatandaşları ve çalışma izni olanlara verildiğinden yabancı uyruklu bireyler veya belirli vize kategorilerine sahip kişiler için ITIN, bir alternatif kimlik numarası olarak devreye girer. ITIN, vergi beyannameleri sunmanın yanı sıra şirketlerin yasal işlemlerini gerçekleştirmek, iş ortaklıkları veya finansal anlaşmalarda kimlik doğrulayabilmek amacıyla da kullanılmaktadır.
ABD’de gelir elde eden ve SSN’leri bulunmayan yabancı uyruklu bireylerin ITIN başvurusunda bulunması zorunludur. Örneğin ABD’de kira geliri elde eden yatırımcılar, ABD’deki finansal kuruluşlarla işlem yapan yabancı girişimciler veya ABD merkezli bir şirketten ödeme alan çalışanlar ITIN almak zorundadır. Ayrıca burs ve hibelerle eğitim gören uluslararası öğrenciler veya araştırmacılar da ITIN başvurusunda bulunmak zorunda kalabilir. ITIN, SSN’e sahip olmayan bu gruplar için vergi raporlamasında yasal kimlik numarası işlevi görür.
Bunun yanı sıra bazı yabancı uyruklu bireyler ABD’de vergi iadesi almak için ITIN’e ihtiyaç duyabilir. Örneğin ABD’de çalışan ancak SSN alamayan bir kişi, vergi iadesi için vergi beyannamesi sunmalı ve bu süreçte ITIN kullanmalıdır. Benzer şekilde ABD’de iş yapan ancak SSN’e sahip olmayan bağımsız yükleniciler veya serbest çalışanlar da gelirlerini bildirebilmek için ITIN başvurusu yapmak durumundadır.
W-7 Formu bu sürecin resmî ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlayarak bireylerin IRS denetimindeki vergi işlemlerini kolaylaştırır. ITIN, ABD vergi sistemine dâhil bireylere bir kimlik numarası sağlayarak vergi yasalarına eksiksiz uymalarına yardımcı olur. ABD’de vergi sistemi gelir beyanını ve ödemelerini doğru ve zamanında yapmayı gerektirir. ITIN, bu yükümlülükleri yerine getirmek için gereken araçlardan biridir ve bireyin vergiye tabi gelirini resmî olarak kaydetmesine olanak tanır.
W-7 Formu Nasıl Doldurulur?
W-7 formunu doldurmak dikkat ve özen gerektiren bir süreçtir. İlk olarak formun en güncel versiyonu IRS’in resmî web sitesinden indirilir. Form, başvuru sahibinin kişisel bilgilerini, başvuru nedenini ve kimlik doğrulama belgelerini içerir.
- Başvuru sahibinin formun ilk bölümünde kişisel bilgilerini doldurması gerekir.
- İkinci bölümde başvuru nedenini açıklayan seçeneklerden bir tanesinin işaretlenmesi istenir. Örneğin vergi beyannamesi vermek veya vergi anlaşması avantajlarından yararlanmak gibi.
- Üçüncü bölümde kimlik doğrulama belgelerinin listesi ve türü girilmelidir. Buraya pasaport, doğum belgesi ve yabancı kimlik kartı türü belgeler eklenebilir. Kimlik doğrulama belgelerinin orijinal veya onaylı kopyaları sunulmalıdır.
- Başvuru sahibi formun son bölümünde formda verilen bilgilerin doğru olduğunu beyan eder ve formu imzalar.
W-7 Formu’nun doğru ve eksiksiz doldurulması başvuru sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik bir öneme sahiptir. IRS yanlış veya eksik bilgi verilmesi durumunda başvuruyu reddedebilir. Belgelerde eksiklik görülmesi hâlinde ek belge talep edebilir. Bu da sürecin uzamasına sebebiyet verebilir. Bu nedenle başvuruyu yapmadan önce formun dikkatlice incelenmesi ve gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması önem taşır.
W-7 Formu Nereye İletilir?
W-7 Formu doldurulduktan ve gerekli belgelerle birlikte hazırlandıktan sonra ABD Gelir İdaresine iletilir. Formun gönderim yöntemi başvuru sahibinin tercihine ve yaşadığı yere bağlı olarak değişebilir.
W-7 formu ve ek belgeler posta yoluyla gönderilir. Başvuru sahipleri formu IRS’in web sitesinde belirtilen adrese göndermelidir. Alternatif olarak formu doğrudan IRS’e göndermek yerine IRS tarafından yetkilendirilmiş Kabul Görevlileri (Certified Acceptance Agents – CAA) veya Vergi Mükellefi Yardım Merkezleri (Taxpayer Assistance Centers – TAC) ile de işlem gerçekleştirilebilir. Bu yöntemler özellikle başvuru sırasında kimlik ve destekleyici belgelerin orijinal kopyalarını göndermek istemeyenler için avantaj sağlar.
IRS tarafından yetkilendirilmiş Kabul Görevlileri (CAA), bireylerin ITIN başvurularında kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. CAA’ler, başvuru sahiplerinin pasaport veya diğer kimlik belgelerinin asıllarını görerek bunların doğruluğunu onaylar ve IRS’e yalnızca doğrulama belgelerini gönderir. Bu sayede başvuran kişi pasaport veya kimlik kartı gibi önemli belgelerini doğrudan IRS’e göndermek zorunda kalmaz, belgelerinin kaybolma veya gecikme riski ortadan kalkar. Türkiye’deki yetkili CAA’lere IRS’in resmî web sitesinden ulaşılabilir.
Bir diğer alternatif yöntemse IRS Vergi Mükellefi Yardım Merkezleri (TAC) aracılığıyla ITIN başvurusunda bulunmaktır. ABD’de ikamet edenler IRS’in resmî ofisleri olan bu merkezlerden randevu alarak kimlik doğrulatma işlemini gerçekleştirebilirler. TAC’lerde yetkililer başvuru yapanların orijinal kimlik belgelerini inceleyerek doğrulama işlemini gerçekleştirir ve belgeleri başvurana teslim eder. Bu yöntem başvurunun güvenli şekilde tamamlanmasını sağlarken belgelerin postada kaybolma riskini de ortadan kaldırır. ABD’de yaşayanlara yönelik bir hizmet olan TAC’lerin adres listesi IRS’in resmî web sayfasında bulunur.
Mükellef ile ITIN Numaranızı Hızlı ve Kolayca Alın!
ABD vatandaşı olmayan ancak ABD’de iş kurma, banka hesabı açma, vergi beyanında bulunma, yatırım yapma veya mülk satın alma gibi işlemlerde bulunmak isteyenler ITIN başvurusu yapmak zorundadır. Ancak W-7 Formu’nu doldurmak ve ITIN başvurusu yapmak karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olabilir. Üstelik usule uygun yapılmayan başvurular kabul edilmeyeceği için başvuruda bulunanların vakit kaybetmesine neden olabilir.
Mükellef olarak ITIN başvurusu sürecinde uzman desteği sunarak işlemlerinizi profesyonel bir ekibin rehberliğinde yapmanızı sağlıyor ve doğru adımları takip etmenizi kolaylaştırıyoruz. ITIN başvurunuzun Amerikan vergi mevzuatı konusunda uzman Mükellef ekibi tarafından hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanması için hemen üye olun, sizi arayalım.
Yararlanılan Kaynaklar
https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
